Es gehört zu den seltsamen Eigenheiten des Software-Markts: Ausgerechnet beim Geld — dem Thema der Lohnbuchhaltung — wird es oft vage. Die Suche nach konkreten Kosten endet häufig in einem Kontaktformular.

Google-Autocomplete für «abacus lohnbuchhaltung» — abgerufen im September 2026. Das sucht die Schweiz wirklich.

Warum die Suche oft ins Leere läuft

Dahinter steckt keine Böswilligkeit, sondern ein Geschäftsmodell: Klassische Lohnlösungen werden häufig über Vertriebspartner und Treuhänder eingeführt, projektbezogen konfiguriert und individuell offeriert. Der Preis entsteht im Gespräch — aus Lizenzen, Modulen, Einrichtung, Schulung und laufender Betreuung.

Für Sie als Käufer heisst das: Sie erfahren die Gesamtkosten erst spät im Prozess. Und vergleichen können Sie sie kaum.

Die 5 Kostenarten jeder Lohnlösung

Egal, welchen Anbieter Sie prüfen — fragen Sie nach diesen fünf Positionen:

  • Grundpreis: Pro Mitarbeiter, pro Lohnlauf oder als Pauschale? Was passiert beim Wachsen und Schrumpfen des Teams?
  • Einrichtung: Was kostet Setup inklusive Datenübernahme — und ist die Migration aus dem Altsystem dabei?
  • Wissen: Braucht es Kurse oder Schulungen, und wer bezahlt die Einarbeitung neuer HR-Mitarbeitender?
  • Module und Updates: Sind Mitarbeiter-App, Auswertungen und die jährlichen Tarif-Updates inbegriffen oder Zusatzposten?
  • Betreuung: Wird Support pauschal oder nach Aufwand verrechnet — und was kostet die Frage zwischendurch?
Die Vergleichsfrage

Die ehrlichste Frage an jeden Anbieter lautet: «Was kostet mich ein Mitarbeiter pro Monat — alles inklusive, übers Jahr gerechnet?» Wenn die Antwort eine Zahl ist, können Sie vergleichen.

Unsere Preise, öffentlich

Unsere Antwort auf diese Frage steht auf der Website, nicht in der Offerte:

  • Payroll Software: CHF 12 pro Mitarbeiter und Monat — Sie führen die Lohnbuchhaltung selbst, das System führt Sie.
  • Payroll Outsourcing: CHF 25 pro Mitarbeiter und Monat (ab 25 Mitarbeitenden) — unser Service-Team übernimmt die operative Lohnarbeit, Sie geben frei.
  • Setup: einmalig CHF 1'500 bis 5'000, inklusive Datenübernahme, 12-Monats-Back-Testing und Abnahme-Protokoll.

Keine Zusatzmodule, keine Schulungskosten, keine Aufwand-Abrechnung — Kurse braucht es bei uns ohnehin keine. Rechnen Sie Ihre Teamgrösse im Preisrechner durch, oder lesen Sie, wie der Umstieg in 2 Tagen abläuft.

Häufige Fragen

Was kostet payrollnow pro Mitarbeiter?

CHF 12 pro Mitarbeiter und Monat für die Payroll Software zum Selbermachen — oder CHF 25 für das Payroll Outsourcing mit Service-Team (ab 25 Mitarbeitenden). Dazu kommt ein einmaliges Setup von CHF 1'500 bis 5'000 je nach Umfang.

Gibt es versteckte Kosten — Updates, Module, Support?

Nein. Updates, neue Tarife, Mitarbeiter-App, Agents und Support sind im Preis enthalten. Es gibt keine Zusatzmodule, keine Aufwand-Abrechnung und keine Jahresgebühren.

Warum publizieren viele Anbieter keine Preise?

Weil klassische Lösungen oft projektbezogen kalkuliert werden: Lizenzen, Module, Einrichtung, Schulung und Betreuung variieren pro Kunde. Das ist legitim — macht Vergleiche aber schwer. Wir haben uns für ein einfaches, öffentliches Modell entschieden, damit Sie rechnen können, bevor Sie mit uns sprechen.

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