Datenschutzerklärung
Wie wir personenbezogene Daten erheben, verarbeiten und schützen. Konform mit dem Schweizer Datenschutzgesetz (revDSG, in Kraft seit 1. September 2023) und — soweit anwendbar — der EU-DSGVO.
Inhalt
1. Verantwortliche Stelle
2. Welche Daten wir erheben
Beim Besuch unserer Website
Beim Aufruf unserer Website werden automatisch Daten technischer Natur in Server-Log-Files erfasst:
- IP-Adresse (anonymisiert)
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- Browser-Typ und -Version
- Betriebssystem
- Referrer-URL (zuvor besuchte Seite)
Beim Ausfüllen des Kontaktformulars
Wenn Sie unser Kontaktformular nutzen, erheben wir folgende Daten:
- Vor- und Nachname
- Unternehmen
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer (optional)
- Anzahl Mitarbeitende (optional)
- Aktuell verwendetes Lohnsystem (optional)
- Ihre Nachricht (optional)
Beim Herunterladen eines Praxisguides
Für den Download unserer Guides (z. B. CFO-Guide, HR-Guide) erheben wir:
- E-Mail-Adresse
- Unternehmen
Diese Angaben nutzen wir, um Ihnen den Guide zuzustellen und Ihre Anfrage nachzuvollziehen.
3. Zweck der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten Ihre Daten ausschliesslich zu folgenden Zwecken:
- Bearbeitung Ihrer Kontaktanfrage und Vorbereitung einer Demo
- Bereitstellung und Verbesserung der Website
- Erfüllung gesetzlicher Pflichten
- Wahrung berechtigter Interessen (z.B. IT-Sicherheit)
- Reichweitenmessung und Erfolgsmessung unserer Werbung (siehe Abschnitt 7)
4. Rechtsgrundlage
Analyse- und Werbe-Cookies setzen wir ausschliesslich gestützt auf Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 6 revDSG bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO); Sie können sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Im Übrigen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a, b und f revDSG bzw. — soweit anwendbar — Art. 6 Abs. 1 lit. a, b und f DSGVO (Einwilligung, Vertragsanbahnung, berechtigte Interessen).
5. Weitergabe an Dritte
Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nicht ohne Ihre ausdrückliche Einwilligung an Dritte weiter. Ausnahmen gelten lediglich für folgende Auftragsverarbeiter, mit denen entsprechende Verträge bestehen:
- Vercel Inc. (Hosting der Marketing-Website; die Auslieferung und die Server-Funktionen dieser Website laufen über die Region Frankfurt, Deutschland)
- Resend (transaktionaler E-Mail-Versand für Kontaktformular und Guide-Downloads)
- Microsoft Azure (Schweiz) (Hosting der Plattform-Daten in der Schweiz)
- Google Ireland Ltd. (Google Tag Manager, Google Analytics 4 und Google Ads — Reichweiten- und Erfolgsmessung, nur nach Einwilligung, siehe Abschnitt 7)
- Leadsy (Erkennung besuchender Unternehmen, nur nach Einwilligung, siehe Abschnitt 7)
Eine Übermittlung in Drittstaaten erfolgt nur, wenn ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet ist (Standardvertragsklauseln, Angemessenheitsbeschluss).
6. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten dies vorsehen.
- Server-Logs: maximal 90 Tage
- Kontaktformular-Daten: 24 Monate ab letztem Kontakt, sofern kein Vertrag zustande kommt
- Vertragsdaten: 10 Jahre nach Vertragsende (gesetzliche Aufbewahrungspflicht)
7. Cookies & Tracking
Diese Website verwendet technisch notwendige Cookies. Cookies und vergleichbare Technologien zur Reichweiten- und Werbeerfolgsmessung setzen wir nur mit Ihrer Einwilligung ein: Beim ersten Besuch fragen wir Sie, und erst nach «Akzeptieren» werden die folgenden Dienste geladen. Wählen Sie «Nur notwendige», wird keiner dieser Dienste aufgerufen. Ihre Wahl speichern wir lokal in Ihrem Browser; Sie können sie jederzeit ändern, indem Sie die Website-Daten in Ihrem Browser löschen.
Nach erteilter Einwilligung eingesetzt werden:
- Google Tag Manager — verwaltet die nachfolgenden Dienste; setzt selbst keine Analyse-Cookies.
- Google Analytics 4 — misst, wie unsere Website genutzt wird (aufgerufene Seiten, Verweildauer, ungefähre Herkunft). Die IP-Adresse wird von Google gekürzt verarbeitet.
- Leadsy — erkennt anhand der IP-Adresse, aus welchem Unternehmen ein Besuch stammt. Es werden keine Einzelpersonen identifiziert.
- Google Ads — misst den Erfolg unserer Werbeanzeigen. Dabei wird erfasst, ob ein Besuch über eine Anzeige zustande kam und ob anschliessend eine Anfrage erfolgt ist («Conversion»). Senden Sie unser Kontaktformular ab, wird Ihre E-Mail-Adresse in verschlüsselter Form («Enhanced Conversions») an Google übermittelt, damit die Anfrage der Anzeige zugeordnet werden kann.
Anbieterin ist die Google Ireland Ltd., Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Eine Übermittlung in die USA ist dabei nicht ausgeschlossen; Google stützt sich hierfür auf Standardvertragsklauseln und das EU-US Data Privacy Framework.
Sie können der Erfassung durch Google Analytics jederzeit widersprechen, indem Sie das Browser-Add-on von Google installieren (tools.google.com/dlpage/gaoptout) oder Cookies in Ihrem Browser blockieren beziehungsweise löschen. Die Nutzung der Website bleibt dadurch uneingeschränkt möglich.
Eine Profilbildung zu Einzelpersonen findet nicht statt; die Auswertungen dienen der statistischen Reichweitenmessung und der Erfolgsmessung unserer Werbung.
8. Ihre Rechte
Sie haben jederzeit das Recht auf:
- Auskunft über die von uns über Sie gespeicherten Daten
- Berichtigung unrichtiger Daten
- Löschung Ihrer Daten, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen
- Einschränkung der Verarbeitung
- Datenübertragbarkeit
- Widerspruch gegen die Verarbeitung
- Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft
Zur Ausübung dieser Rechte kontaktieren Sie uns telefonisch unter +41 43 321 99 82 oder via Kontaktformular.
Beim Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB, edoeb.admin.ch) können Sie eine Beschwerde einreichen.
9. Datensicherheit
Wir treffen technische und organisatorische Massnahmen, um Ihre Daten vor Verlust, Manipulation und unberechtigtem Zugriff zu schützen:
- TLS-Verschlüsselung für die gesamte Datenübertragung
- Hosting der Plattform-Daten in der Schweiz auf Microsoft Azure
- Regelmässige Sicherheitsaudits
- Zugriff auf Daten nur durch berechtigte Mitarbeitende auf Need-to-know-Basis
10. Kontakt
Bei Fragen zum Datenschutz erreichen Sie uns:
payrollnow
Vulkanstrasse 106, 8048 Zürich
Telefon: +41 43 321 99 82
Kontaktformular: payrollnow.ch/#kontakt