Datenschutzerklärung
Wie wir personenbezogene Daten erheben, verarbeiten und schützen. Konform mit dem Schweizer Datenschutzgesetz (revDSG, in Kraft seit 1. September 2023) und — soweit anwendbar — der EU-DSGVO.
Inhalt
1. Verantwortliche Stelle
2. Welche Daten wir erheben
Beim Besuch unserer Website
Beim Aufruf unserer Website werden automatisch Daten technischer Natur in Server-Log-Files erfasst:
- IP-Adresse (anonymisiert)
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- Browser-Typ und -Version
- Betriebssystem
- Referrer-URL (zuvor besuchte Seite)
Beim Ausfüllen des Kontaktformulars
Wenn Sie unser Kontaktformular nutzen, erheben wir folgende Daten:
- Vor- und Nachname
- Unternehmen
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer (optional)
- Anzahl Mitarbeitende (optional)
- Aktuell verwendetes Lohnsystem (optional)
- Ihre Nachricht (optional)
3. Zweck der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten Ihre Daten ausschliesslich zu folgenden Zwecken:
- Bearbeitung Ihrer Kontaktanfrage und Vorbereitung einer Demo
- Bereitstellung und Verbesserung der Website
- Erfüllung gesetzlicher Pflichten
- Wahrung berechtigter Interessen (z.B. IT-Sicherheit)
4. Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a, b und f revDSG bzw. — soweit anwendbar — Art. 6 Abs. 1 lit. a, b und f DSGVO (Einwilligung, Vertragsanbahnung, berechtigte Interessen).
5. Weitergabe an Dritte
Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nicht ohne Ihre ausdrückliche Einwilligung an Dritte weiter. Ausnahmen gelten lediglich für folgende Auftragsverarbeiter, mit denen entsprechende Verträge bestehen:
- Vercel Inc. (Hosting der Marketing-Website, USA / EU)
- Resend (transaktionaler E-Mail-Versand für Kontaktformular)
- Microsoft Azure (Schweiz) (Hosting der Plattform-Daten in der Schweiz)
Eine Übermittlung in Drittstaaten erfolgt nur, wenn ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet ist (Standardvertragsklauseln, Angemessenheitsbeschluss).
6. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten dies vorsehen.
- Server-Logs: maximal 90 Tage
- Kontaktformular-Daten: 24 Monate ab letztem Kontakt, sofern kein Vertrag zustande kommt
- Vertragsdaten: 10 Jahre nach Vertragsende (gesetzliche Aufbewahrungspflicht)
7. Cookies & Tracking
Diese Website verwendet ausschliesslich technisch notwendige Cookies, die für den Betrieb der Website erforderlich sind. Tracking oder Profilbildung findet nicht statt.
Sobald Analyse-Tools (z.B. Plausible, Google Analytics) eingesetzt werden, informieren wir Sie hier transparent und holen — wo erforderlich — Ihre Einwilligung ein.
8. Ihre Rechte
Sie haben jederzeit das Recht auf:
- Auskunft über die von uns über Sie gespeicherten Daten
- Berichtigung unrichtiger Daten
- Löschung Ihrer Daten, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen
- Einschränkung der Verarbeitung
- Datenübertragbarkeit
- Widerspruch gegen die Verarbeitung
- Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft
Zur Ausübung dieser Rechte kontaktieren Sie uns telefonisch unter +41 43 321 99 82 oder via Kontaktformular.
Beim Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB, edoeb.admin.ch) können Sie eine Beschwerde einreichen.
9. Datensicherheit
Wir treffen technische und organisatorische Massnahmen, um Ihre Daten vor Verlust, Manipulation und unberechtigtem Zugriff zu schützen:
- TLS-Verschlüsselung für die gesamte Datenübertragung
- Hosting der Plattform-Daten in der Schweiz auf Microsoft Azure
- Regelmässige Sicherheitsaudits
- Zugriff auf Daten nur durch berechtigte Mitarbeitende auf Need-to-know-Basis
10. Kontakt
Bei Fragen zum Datenschutz erreichen Sie uns:
payrollnow
Vulkanstrasse 105, 8048 Zürich
Telefon: +41 43 321 99 82
Kontaktformular: payrollnow.ch/#kontakt