Lohnbuchhaltung wechseln. Wir übernehmen die ganze Migration.
Noch im gleichen Kalenderjahr: Wir buchen die Monate seit Januar nach und machen nahtlos weiter. Von Ihnen brauchen wir nur den Export aus SwissSalary, Abacus oder bexio.
Sie liefern einen Export. Unser Serviceteam übernimmt den Rest.
Bei der Migration Ihrer Lohnbuchhaltung bleibt die Arbeit bei uns.
Sie
payrollnow
Wechseln im gleichen Kalenderjahr, ohne auf Januar zu warten.
- Januarnachgebucht
- Februarnachgebucht
- Märznachgebucht
- Aprilnachgebucht
- Mainachgebucht
- JuniStart bei payrollnow
- Juliläuft bei payrollnow
- Augustläuft bei payrollnow
- Septemberläuft bei payrollnow
- Oktoberläuft bei payrollnow
- Novemberläuft bei payrollnow
- Dezemberläuft bei payrollnow
Sie wechseln zum Beispiel per 1. Juni. Wir buchen Januar bis Mai nach. So stimmen Lohnausweis, AHV-Jahresabrechnung und Quellensteuer am Jahresende, und Ihre Mitarbeitenden merken vom Wechsel nichts.
Unterjährige Übernahme mit korrekten AHV-Bezügen und Quellensteuer-Daten.
Unser Migrationstool baut die Brücke.
Das Tool liest Ihren Export, prüft jedes Feld, markiert Lücken und Fehler und zeigt den Stand je Mitarbeitende. Unser Serviceteam arbeitet damit, Sie sehen das Ergebnis.
- SwissSalary
- Abacus
- bexio
Weitere Systeme auf Anfrage
Auf Wunsch: Back-Testing und Parallel-Run.
Am Schluss unterzeichnen Sie das Abnahme-Protokoll.
Back-Testing
Parallel-Run
Ein Wechsel soll für unsere Kunden kein Projekt sein. Sie müssen nicht auf Januar warten und liefern nur den Export, den Rest erledigt unser Team. Gestartet wird erst, wenn die Zahlen stimmen.»
In wenigen Tagen oder zu Ihrem Wunschdatum.
So läuft die Migration Ihrer Lohnbuchhaltung.
Erstgespräch und Wunschdatum
Wir klären Ihr bisheriges System und den Zeitpunkt des Wechsels.
Export aus Ihrem System
Sie liefern den Standard-Export, mehr braucht es nicht.
Übernahme und Datenbereinigung
Wir übernehmen die Daten und räumen dabei auf.
Nachbuchung seit Januar
Wir buchen die Monate seit Januar nach.
Auf Wunsch Back-Testing und Parallel-Run
Wir vergleichen die Ergebnisse mit Ihrem bisherigen System.
Abnahme-Protokoll und Start
Sie geben frei, wir übernehmen die laufende Lohnbuchhaltung.
Üblicher Systemwechsel vs. Migration mit payrollnow.
Nach dem Wechsel übernehmen wir Ihre ganze Lohnbuchhaltung.
Was Sie vor dem Wechsel wissen wollen.
Nein. Sie wechseln noch im gleichen Kalenderjahr. Wir buchen die Monate seit Januar nach, damit Lohnausweis, AHV-Jahresabrechnung und Quellensteuer am Jahresende stimmen.
Den Standard-Export aus SwissSalary, Abacus oder bexio. Bei anderen Systemen klären wir es im Erstgespräch.
In wenigen Tagen oder zu Ihrem Wunschdatum. Wie lange es genau dauert, hängt von Ihrem bisherigen System, der Anzahl Mitarbeitenden und davon ab, ob Sie Back-Testing und Parallel-Run wünschen.
Wir ordnen Lohnarten und führen veraltete zusammen, ergänzen fehlende Angaben, zum Beispiel für Quellensteuer, Zivilstand und Kinder, und klären Widersprüche mit Ihnen, bevor wir bereinigen. Jede Änderung ist dokumentiert und auf das Quellsystem rückverfolgbar.
Nein, beides ist freiwillig. Beim Back-Testing rechnen wir vergangene Monate nach und vergleichen sie mit Ihrem bisherigen System, beim Parallel-Run laufen echte Lohnläufe in beiden Systemen. Das gibt zusätzliche Sicherheit, etwa bei vielen Lohnarten oder GAV-Regeln. Im Erstgespräch besprechen wir, ob es sich für Sie lohnt.
Das hängt vom Umfang ab: Anzahl Mitarbeitende, bisheriges System und ob Sie Back-Testing und Parallel-Run wünschen. Sie erhalten vor dem Start ein Angebot.
Wechsel besprechen.
Sagen Sie uns, aus welchem System Sie wechseln und wann. Wir planen die Migration mit Ihnen.
