Sparpotential berechnen
Payroll Integration · Schweiz

Ihre Tools bleiben.
payrollnow setzt sich oben drauf.

Outsourcing bedeutet nicht Loslassen — es bedeutet, professionelle Kompetenz dort zu integrieren, wo sie gebraucht wird. Wir verbinden externe Lohnbuchhaltung so mit Ihrem Unternehmen, dass für Mitarbeitende und Führungskräfte kein Unterschied spürbar ist.

Demo buchen API-Dokumentation
Swissdec ELM 5.0 zertifiziert 30+ CH-Tools verbunden Real-time Sync statt Batch
Architektur

Daten fliessen in beide Richtungen.

Mitarbeiter aus Bexio, Stunden aus ZEP, Verträge aus Personio — wir holen ab. Lohnabrechnungen, Buchungsbelege und ISO-20022-Files — wir liefern zurück. Alles über eine zentrale API, in Echtzeit.

HR-Software
Personio BambooHR HRWorks Workday
Zeiterfassung
ZEP Tipsoft Mocoapp Toggl
Buchhaltung / ERP
Bexio Abacus SAP B1 Sage
payrollnow API · 14'847 Events / Tag
payrollnow
Lohnbuchhaltung · Compliance · Auszahlung
Zwei Wege zur Integration

Standard oder massgeschneidert.

Standardintegration

Über offene Schnittstellen.

Für Unternehmen, die bereits über eigene HR- oder ERP-Systeme verfügen, bieten wir eine unkomplizierte Anbindung über standardisierte Schnittstellen. Ob HR-Software, Stundenerfassungs-Tool, ein ERP oder branchenspezifische Lösungen — Ihre bestehenden Tools kommunizieren direkt mit unserer Plattform. Daten fliessen automatisiert und sicher, manuelle Doppelerfassungen entfallen, und Sie behalten die gewohnte Benutzeroberfläche Ihrer Systeme.

+ 30 weitere
Massgeschneidert

Wenn Standard nicht reicht.

Dort, wo Standardschnittstellen an Grenzen stossen oder besondere Anforderungen bestehen, entwickeln wir gemeinsam mit Ihnen eine kundenspezifische Integrationslösung. Vollständig auf Ihre Prozesse zugeschnitten, ohne Kompromisse.

webhook · employee.created
Mitarbeiter angelegt · ID emp_a8f3k2
3 Onboarding-Tasks erstellt
BVG-Anmeldung an Provider versendet
Quellsysteme

Wir holen Daten ab. Aus jedem System.

Hover über ein Tool, um zu sehen welche Daten gesynct werden. Steht Ihr System nicht in der Liste? Wir bauen die Anbindung.

Buchhaltung & ERP

Stammdaten, Konten, Buchungsbelege — bidirektional

SyncMitarbeitende · Konten · Buchungen ↔
SyncStammdaten · Lohnarten · Belege ↔
SyncMitarbeiter · Kostenstellen · Verbuchung ↔
Run my Accounts
SyncStammdaten · Konten · Belege ↔
Sage 50
SyncPersonal · Konten · Verbuchung ↔
Banana
ExportBuchungsbeleg via CSV →
Klara
SyncStammdaten · Belege ↔
Pebe
SyncTreuhand-Mandanten · Buchungen ↔

HR-Systeme

Mitarbeitende, Verträge, Pensum, Eintritt/Austritt — automatisch

Personio
SyncMA · Verträge · Pensum · Austritt ↔
BambooHR
SyncMA · Stammdaten · Lifecycle ↔
HRWorks
SyncMA · Verträge · Boni ↔
Workday
SyncEnterprise HR · Stammdaten ↔

Zeiterfassung

Stunden, Abwesenheiten, Schichten — direkt in den Lohnlauf

ImportStunden · Abwesenheit · Schichten →
Tipsoft
ImportStunden · GAV-Pauschalen · Spesen →
Mocoapp
ImportProjektzeiten · Spesen →
Toggl Track
ImportStunden · Tags · Projekte →
Mobata
ImportStunden · Abwesenheit →
Bexio Time
ImportStunden · Projekte →
Clockify
ImportStunden · Tags →
Timetac
ImportStunden · Schichten →
Real-time API

Webhooks pushen. Statt Polling.

Sobald in Bexio ein Mitarbeitender mutiert, in ZEP eine Stunde freigegeben oder in Personio ein Vertrag erstellt wird — payrollnow weiss es. Keine 15-Minuten-Sync-Lücke, keine Excel-Re-Imports.

HMAC-signiert · Sie verifizieren jeden Webhook
Retry mit Backoff · Auch wenn Ihr Endpoint kurz down ist
40+ Event-Typen · Sie wählen welche Sie empfangen
Replay aus Log · Letzte 30 Tage jederzeit nachspielbar
Live · alle Systeme operational 14'847 Events heute
12:18:42employee.created · Bexio→
12:18:39timesheet.approved · ZEP→
12:18:34payroll.posting · Bexio←
12:18:28contract.updated · Personio→
12:18:21iso20022.sent · UBS←
12:18:12absence.created · Tipsoft→
Output

Daten gehen automatisch raus.

Banking-Files, Versicherungs-Meldungen, Behörden-Reports — kein PDF per Mail, keine manuelle Übermittlung. Direkt in die richtigen Kanäle, im richtigen Format.

Banking

ISO 20022 pain.001

Direkt-Upload zur CH-Hauptbank Ihrer Wahl. Auch Multi-Bank-Setups.

UBSZKBRaiffeisenPostFinanceMigros BankClerValiantBCVHyposwiss
Versicherer

Swissdec ELM 5.0

Lohndaten an alle BVG-Anbieter, UVG/UVG-Z/KTG-Versicherer und Ausgleichskassen.

BVG (alle CH)UVG / UVG-ZKTGFamZEO/MSE
Behörden

eAHV/IV · QST · BFS

Direct-Reporting an Ausgleichskassen, Quellensteuer in allen 26 Kantonen, BFS-Lohnerhebung.

eAHV/IVQST 26 KantoneBFS-LSELohnausweis E-File
Was uns unterscheidet

Wir entwickeln. Wir betreiben. Wir warten.

Andere Provider outsourcen die Tech an Subdienstleister. Bei uns läuft die Plattform durch unser eigenes Engineering-Team — mit der Transparenz, die seriöse Tech-Käufer erwarten.

API-First

docs.payrollnow.ch öffentlich, OpenAPI 3.1, Postman-Collection zum Download.

Webhooks & Real-time

Push-Events in <200ms (P95). HMAC-signiert. Replay aus 30-Tage-Log.

Security · Schweizer Hosting

TLS 1.3, OAuth 2.0 + PKCE, IP-Allowlisting, Audit-Log. Hosting auf Microsoft Azure Schweiz.

Sandbox-Umgebung

Vollwertige Test-API auf sandbox.payrollnow.ch — testen ohne Risiko für Produktivdaten.

status.payrollnow.ch Alle Systeme operational
API · REST 99.99%
Webhooks 99.98%
Banking-Files (ISO 20022) 100%
Swissdec ELM 5.0 99.97%
Onboarding-Tool 99.99%
Mitarbeiter-App 99.98%
eAHV/IV-Reporting 100%
QST-Übermittlung 99.96%
99.98% Gesamt-Uptime · letzte 90 Tage Letzter Vorfall · vor 27 Tagen
Live-Preisrechner

Was payrollnow Sie kostet. Sofort sichtbar.

Schieben Sie auf Ihre Mitarbeiter-Anzahl — die Kosten erscheinen live. Detail-Vergleich mit Treuhänder, Provider oder eigenem Wert auf der vollen Rechner-Seite.

Ihre Mitarbeitende
50
Lohnabrechnungen pro Monat
1300+
Pro Monatlaufend
CHF 1'250
Pro Jahr12 Monate
CHF 15'000
Setup einmaligbis 50 MA
CHF 3'000
Total Jahr 1Setup + 12 Monate
CHF 18'000
Vollständigen Vergleich öffnen
Tech-Fragen

Antworten für Tech-Käufer.

Was Engineering und IT-Operations am häufigsten wissen wollen.

Andere Frage?

Direkter Draht zu unserem Engineering-Team — kein Filter über Sales.

Engineering kontaktieren →

Buchhaltung/ERP: Bexio, Abacus, SAP Business One, Run my Accounts, Sage, Banana, Pebe, Klara. HR: Personio, BambooHR, HRWorks, Workday. Zeiterfassung: ZEP, Tipsoft, Mocoapp, Toggl, Mobata, Bexio Time.

Output: alle CH-Hauptbanken via ISO 20022, Versicherer via Swissdec ELM 5.0, eAHV/IV-Direct-Reporting, Quellensteuer in allen 26 Kantonen.

Custom-Integrationen werden pro Projekt evaluiert. Wir liefern einen Festpreis nach Discovery-Workshop. Standardintegrationen über bestehende Schnittstellen sind im laufenden Service inkludiert.

Webhooks werden in unter 200ms ausgeliefert (P95). REST-API antwortet in unter 100ms (P95). Real-time Sync statt Batch-Polling — Daten fliessen sobald sie entstehen.

TLS 1.3 verpflichtend, OAuth 2.0 mit PKCE für 3rd-Party-Auth, signierte Webhooks (HMAC-SHA256), IP-Allowlisting auf Wunsch. Audit-Log für jeden API-Call. DSGVO- und revDSG-konform.

Ja, sandbox.payrollnow.ch ist eine vollständige Test-Umgebung mit eigener API. Sie können Webhooks gegen Mock-Daten testen, Stammdaten anlegen, Lohnläufe simulieren — ohne Auswirkung auf Produktivdaten.

Über 40 Event-Typen: employee.created, employee.updated, employee.terminated, payroll.calculated, payroll.paid, document.lohnausweis.ready, integration.sync.failed, status.health.changed — und viele mehr. Volldokumentation in den API-Docs.

Ja. payrollnow bietet sowohl Push-Webhooks als auch Pull-REST-Endpoints. Bestehende ETL-Tools wie Fivetran, Airbyte oder eigene Pipelines lassen sich direkt anschliessen. SFTP-Drop-Zone für Legacy-Systeme verfügbar.

Bereit zur Integration?

Lassen Sie uns Ihre Toolchain anschauen.

30 Minuten Discovery-Call mit unserem Engineering-Team. Wir prüfen welche Anbindung Sinn macht, welche Daten wo herkommen, welche Aufwände realistisch sind.

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