Bexio Lohnbuchhaltung: Neues Jahr eröffnen? Diesen Schritt gibt es bei payrollnow nicht

Es gibt Suchanfragen, die mehr über Software verraten als jede Broschüre. «Neues Jahr eröffnen» ist so eine:

Google-Autocomplete für «bexio lohnbuchhaltung» — abgerufen im September 2026. Die Schweiz sucht nach Hilfe beim Einrichten, bei Kosten und beim Jahreswechsel.

Das Januar-Ritual

Wer diesen Schritt googelt, steht vor einem Ritual, das klassische Lohnsysteme jeden Januar verlangen: das alte Jahr abschliessen, das neue eröffnen, Parameter prüfen, Sätze aktualisieren — in der richtigen Reihenfolge, sonst klemmt es. Dass es dafür Anleitungen und Checklisten braucht, ist kein Zufall: Der Schritt ist fehleranfällig, und er kommt genau dann, wenn ohnehin Lohnausweise und Deklarationen drängen.

Warum es den Schritt überhaupt gibt

Der Jahreswechsel-Schritt ist ein Erbe der Batch-Logik: Systeme, die in abgeschlossenen Perioden denken, brauchen einen harten Schnitt zwischen den Jahren — inklusive manuell nachgeführter Sätze und Grenzbeträge. Das war einmal Stand der Technik. Es ist keiner mehr.

Ein Jahr ohne Eröffnung

Ein eventbasiertes System kennt keinen Jahres-Schnitt, den Sie auslösen müssten: Der Januar ist der nächste Monat, sonst nichts. Die neuen AHV/ALV-Sätze, BVG-Grenzbeträge und Quellensteuer-Tarife werden zentral eingespielt und gelten ab Stichtag — ohne dass Sie eine Tabelle anfassen. Lohnausweise und Jahresmeldungen entstehen aus den laufenden Daten, nicht aus einem Abschluss-Projekt. Der Januar-Stress reduziert sich auf das, was er sein sollte: ein normaler Lohnmonat.

Wenn Sie das Ritual dieses Jahr zum letzten Mal durchlaufen wollen: Der Wechsel geht per Jahresbeginn — oder jederzeit unterjährig. Und ab 30 Mitarbeitenden übernimmt unser Service-Team gleich das ganze Paket.

Häufige Fragen

Muss ich bei payrollnow ein neues Lohnjahr eröffnen?

Nein. Das System arbeitet eventbasiert und kennt keinen Jahres-Schnitt, den Sie auslösen müssten: Der Januar ist einfach der nächste Monat. Neue Beitragssätze und Grenzbeträge werden zentral eingespielt und gelten ab Stichtag automatisch.

Wer aktualisiert die Beitragssätze und Grenzbeträge fürs neue Jahr?

Wir — beziehungsweise das System: AHV/ALV-Sätze, BVG-Grenzbeträge, Quellensteuer-Tarife und GAV-Ansätze werden nachgeführt, ohne dass Sie Tabellen pflegen oder Parameter umstellen müssen.

Und der Jahresabschluss — Lohnausweise, Deklarationen?

Die entstehen aus den laufenden Daten: Lohnausweise auf Knopfdruck, die Lohnmeldungen an Ausgleichskasse und Versicherer via Swissdec ELM 5.1 via Partner. Ein separates Abschluss-Projekt mit eigener Anleitung braucht es nicht.

Kann ich per Jahreswechsel zu payrollnow wechseln?

Ja — der Jahreswechsel ist ein natürlicher Umstiegszeitpunkt, aber kein Muss: Der Wechsel geht auch unterjährig, mit Nachbuchung, Back-Testing und optionalem Parallel-Monat.