Sparpotential berechnen
Mitarbeiter-App · Self-Service

Self-Service,
der wirklich funktioniert.

Moderne Mitarbeitende erwarten schnellen, eigenständigen Zugang zu ihren Lohninformationen — ohne Umwege über die HR-Abteilung. Die payrollnow Mitarbeiter-App macht das möglich. Inklusive KI-Chat, der Fragen wie „Wie viele Ferien habe ich noch?" sofort beantwortet.

Swissdec ELM 5.0 zertifiziert KI-Chat inklusive Hosting Schweiz
12:15
Company ABC AG
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Lohnläufe
Alle Screens auf einen Blick

So nutzen Mitarbeitende die App.

Von der Anmeldung bis zur Datenänderung — fünf Screens decken den gesamten Mitarbeiter-Lebenszyklus ab. Auf Smartphone und im Desktop-Browser.

Modular aufgebaut

Self-Service-Kern. Plus, was Sie sonst brauchen.

Die App ist modular aufgebaut: Der Self-Service-Kern ist sofort einsatzbereit, lässt sich aber bei Bedarf mit weiteren kundenspezifischen Modulen erweitern. Die Mitarbeiter-App wächst mit Ihren Anforderungen.

Kern · sofort verfügbar

Was Mitarbeitende sofort nutzen.

Mit der App haben Ihre Mitarbeitenden jederzeit Zugriff auf ihre Lohnabrechnungen, Ferienguthaben, Zeiterfassung und weitere relevante Personalinformationen — direkt auf dem Smartphone oder im Browser.

  • Lohnabrechnungen einsehen und herunterladen
  • Ferienguthaben und Saldo
  • Zeiterfassung & Abwesenheiten
  • Stammdaten ändern (Adresse, Bank, Kontakt)
  • KI-Chat für sofortige Antworten
Modular · kundenspezifisch

Was Sie zusätzlich aktivieren können.

Ob interne Antragsformulare, Schichtplanung, unternehmensspezifische Wissensdatenbanken oder Custom-Workflows — wir entwickeln und integrieren auf Ihre Prozesse zugeschnittene Module.

  • Antragsformulare (Urlaub, Spesen, Weiterbildung)
  • Schichtplanung & Tausch-Anfragen
  • Wissensdatenbank für Mitarbeitende
  • Custom-Workflows & Genehmigungsprozesse
  • White-Label-Branding mit Ihrer CI/CD (Logo, Farben, Schrift)
  • Branchenspezifische Erweiterungen
KI-Chat · der Hebel für HR

Mitarbeiter fragen. Die App antwortet sofort.

Statt jede Routine-Frage an HR — der KI-Chat zieht Antworten direkt aus den Lohndaten. Keine Wartezeit, keine Mail, keine Anrufe. HR wird entlastet, Mitarbeitende bekommen Antworten in Sekunden.

Wie viele Ferien habe ich noch?
Antwort mit Anspruch, Bezogen, Geplant — plus „Antrag stellen"-Link.
Wann kommt mein Lohnausweis?
Datum, Pfad zum Postfach, Direkt-Download-Link.
Wie viel BVG zahle ich monatlich?
Aktueller Beitrag, Anteil AG/AN, BVG-Stiftung mit Kontakt.
Wann ist der nächste Lohnlauf?
Datum, voraussichtlicher Bruttolohn, allfällige Bonus-Auszahlungen.
Wie ändere ich meine Bankverbindung?
Direkt-Link zum Stammdaten-Formular, mit Hinweis auf nächsten Lohnlauf-Cut-Off.
Bin ich quellensteuerpflichtig?
Aktueller Status, Tarif-Code, Hinweis auf nächste Tarif-Prüfung.
Tech & Plattform

Verfügbar überall, wo Ihre Mitarbeitenden sind.

Mobile-first gebaut — funktioniert auf Smartphone, Tablet und Desktop ohne Installation. Mit nativen Apps für iOS und Android in Vorbereitung.

Smartphone & Browser

Progressive Web App — funktioniert ohne Installation. Native iOS- und Android-Apps in Vorbereitung.

4 Sprachen

Deutsch, Englisch, Französisch und Italienisch — Mitarbeitende wählen ihre Sprache selber.

SSO & Sicherheit

Microsoft, Google oder eigener Identity-Provider. TLS 1.3, Hosting Schweiz, DSGVO-konform.

Push-Notifications

Neue Lohnabrechnung, Antrag genehmigt, Schichtplan-Update — direkt aufs Smartphone.

White-Label · Ihre CI/CD

Logo, Farben und Schriftart anpassen — Mitarbeitende sehen Ihre Marke, nicht payrollnow. Konsistent zu Ihrer Corporate Identity.

Live-Preisrechner

Was payrollnow Sie kostet. Sofort sichtbar.

Mitarbeiter-App ist im payrollnow-Service inkludiert — keine zusätzlichen Lizenzgebühren pro Mitarbeitendem.

Ihre Mitarbeitende
50
Lohnabrechnungen pro Monat
1300+
Pro Monatlaufend
CHF 1'250
Pro Jahr12 Monate
CHF 15'000
Setup einmaligbis 50 MA
CHF 3'000
Total Jahr 1Setup + 12 Monate
CHF 18'000
Vollständigen Vergleich öffnen
App-Fragen

Was Sie über die App wissen wollen.

Die häufigsten Fragen zu Verfügbarkeit, Sicherheit und Einrichtung.

Spezielle Module geplant?

Custom-Workflows, branchenspezifische Erweiterungen — wir schauen es uns an.

Modul-Anfrage senden →

Die Mitarbeiter-App gibt Ihren Mitarbeitenden direkten Zugriff auf Lohnabrechnungen, Ferienguthaben, Zeiterfassung und Stammdaten — direkt am Smartphone. Inklusive ist ein KI-Chat, der Fragen wie „Wie viele Ferien habe ich noch?" sofort beantwortet.

Kern-Module sofort verfügbar: Lohnabrechnungen, Ferienguthaben, Zeiterfassung, Stammdaten ändern, KI-Chat.

Erweiterbar mit kundenspezifischen Modulen: Antragsformulare, Schichtplanung, Wissensdatenbank, Custom-Workflows.

Per E-Mail-Einladung oder Magic-Link. SSO mit Microsoft, Google oder eigenem Identity-Provider auf Wunsch. Einmalige Einladung pro Mitarbeitendem, danach Login per Passwort oder SSO.

Smartphone (iOS und Android über PWA, native Apps in Vorbereitung) sowie im Desktop-Browser. Push-Notifications für neue Lohnabrechnungen, Antragsstati und Schichtplan-Änderungen.

Kern-App ist im payrollnow-Service inkludiert — keine zusätzlichen Lizenzgebühren pro Mitarbeitendem. Erweiterbare Module (Antragsformulare, Schichten, Wissensdatenbank) werden pro Projekt evaluiert.

TLS 1.3 verschlüsselte Verbindungen, Hosting in der Schweiz, mehrstufige Berechtigungen pro Mitarbeitendem, Audit-Log für jeden Datenzugriff. DSGVO- und revDSG-konform.

Deutsch, Englisch, Französisch und Italienisch. Mitarbeitende wählen ihre Sprache selber, Lohnabrechnungen werden in der gewählten Sprache angezeigt.

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30 Minuten Demo. Wir zeigen Ihnen die App live und besprechen, welche Module für Ihren Use-Case Sinn machen.

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