payrollnow ist Ihr Payroll Service in der Schweiz: wir übernehmen die komplette operative Lohnadministration für Ihr KMU — Anmeldungen, Sozialversicherungen, Quellensteuer, Schadensfälle, Kommunikation mit Ämtern und Versicherern. Sie kontrollieren, geben frei. Wir kümmern uns um den Rest.
Wir kümmern uns um die komplette operative Lohnarbeit — von Anmeldungen über Sozialversicherungen bis zu AHV- und SUVA-Revisionen. Sie behalten die Kontrolle, geben per Klick frei, müssen aber keine Stunde mehr in Behördenkorrespondenz oder Plausibilitätsprüfungen investieren.
Anmeldungen, EO-Abrechnungen, Behördenmeldungen, Versicherungs-Korrespondenz, Statistiken, Bewilligungen — alles übernommen. Sie melden, wir machen.
Unser Team kennt jeden wichtigen Gesamtarbeitsvertrag — L-GAV Gastro, LMV Bau, GAV Personalverleih, Coiffeur, Maler, Schreiner. Branchen-Komplexität ist kein Hindernis.
Anders als beim klassischen Treuhänder sehen Sie bei payrollnow jeden Status in Echtzeit. Lohnläufe, Behördenmeldungen, Schadensfälle — alles transparent. Freigaben per Klick.
Ihre Mitarbeitenden bekommen automatisch eine moderne Self-Service-App dazu — inklusive im CHF 25/MA-Paket. Weniger HR-Anrufe für Sie, sofortige Antworten für Ihr Team.
payrollnow ist Teil der ESGroup: seit 16 Jahren Softwareentwicklung, seit über 5 Jahren mit vollem Fokus auf Payroll. Das Team, das Ihren Lohn führt, macht nichts anderes.
Zusätzlich zur Plattform übernimmt payrollnow die laufende operative Abwicklung Ihres Payroll-Prozesses — gegliedert in vier Bereiche. Sie kontrollieren und geben frei. Wir kümmern uns um den Rest.
Eintritt, Austritt, Tarifwechsel, Pensum-Mutation — wir koordinieren alle Behördenmeldungen lückenlos.
EO-Abrechnungen, Taggeldfälle, FamZ-Anträge inkl. lückenloser Status-Überwachung bis zur Erledigung.
Statistiken, Bescheinigungen, Zwischenverdienst-Formulare — fristgerecht und korrekt befüllt eingereicht.
Wir begleiten AHV- und SUVA-Revisionen vor Ort oder remote — Sie müssen nicht persönlich anwesend sein.
Der wichtigste Unterschied: Sie sehen alles in Echtzeit, zahlen pro Mitarbeiter statt pro Stunde — und Ihre Mitarbeitenden lösen ihre Anliegen selbständig in der App.
Jede Änderung wird sofort verarbeitet — keine Run-Phase, keine Korrektur-Schleife im Folgemonat.
Änderungen erst zum Stichtag verarbeitet. Korrekturen kommen Wochen später per Mail.
Sie sehen jeden offenen Schritt in Echtzeit. Status pro Mitarbeitenden. Freigabe per Klick.
Status nur per Mail-Rückfrage. Sie warten auf Antworten und hoffen, dass alles stimmt.
Transparent, planbar, skaliert linear. Für Teams ab 25 Mitarbeitenden.
Jede Rückfrage, Mutation, Spezialfall treibt die Rechnung hoch. Schwer zu kalkulieren.
Lohnabrechnung, Ferien, Anträge, Schichten — sofortige Antworten ohne HR-Schleife.
Mitarbeitende rufen bei HR an, schreiben Mails, warten auf Auskünfte.
EO, FamZ, UVG-Schadensfälle, Statistiken, Bewilligungen, AHV/SUVA-Revisionen — alles drin.
Schadensmeldungen, Statistik-Ausfüllen, Revisions-Begleitung — meist Zusatz-Honorar.
Während wir hinter den Kulissen die operative Lohnarbeit machen, erleben Ihre Mitarbeitenden eine moderne App mit KI-Chat. Sie fragen, die App antwortet — Sie als HR oder Owner haben weniger Telefonate, weniger Mails, weniger Rückfragen.
Die Fragen, die wir am häufigsten von Owner, CFO und HR-Verantwortlichen bekommen.
Die Plattform (CHF 12 / MA / Monat) gibt Ihnen das Tool — Sie führen die Lohnadministration selbst durch. Payroll Outsourcing (CHF 25 / MA / Monat) inkludiert die Plattform plus unser Service-Team, das die operative Lohnarbeit für Sie übernimmt. Plattform ansehen →
Sie erhalten einen festen Schweizer Mandatsleitenden als direkten Ansprechpartner — kein Call-Center, keine wechselnden Sachbearbeitenden. Erreichbar per Telefon, Mail und über die Plattform.
Sie melden Events (Eintritt, Krankheit, Bonus, Austritt) und geben Lohnläufe/Behördenmeldungen frei. Wir übernehmen alle operativen Schritte: Anmeldungen, Berechnungen, Korrespondenz mit Ämtern und Versicherungen, Statistiken, Bewilligungen, Revisionen.
Typisch 4 bis 8 Wochen je nach Komplexität. Unser Migrations-Tool importiert Ihre Daten aus Bexio, Abacus, SAP, SwissSalary oder Ihrem ERP. 12 Monate Back-Testing + Parallel-Run sichern den Wechsel ab. Mehr zur Migration →
Setup einmalig CHF 1'500–5'000 je nach Umfang (Datenmenge, Quellsysteme, Custom-Integrationen, Anzahl Mandate). Wir geben Ihnen vor der Unterschrift eine verbindliche Quote — keine Aufwand-Abrechnung im Nachhinein.
Ja. Keine Mindestlaufzeit, monatliche Kündigung mit fairer Frist. Wir glauben, dass Sie bleiben, weil der Service für Sie funktioniert — nicht weil Sie vertraglich gebunden sind.
Wir zeigen Ihnen die Plattform, rechnen Ihr Sparpotenzial und besprechen den passenden Service-Umfang für Ihr Team.