Wir verbinden uns mit Mirus, Gastromatic, Lightspeed und allen gängigen Schweizer Gastro-Tools. Stundenrapport landet automatisch in der Lohnabrechnung — L-GAV-konform, inkl. Trinkgeld, Quellensteuer und geldwertem Vorteil.
Stunden aus Mirus, Trinkgeld aus Lightspeed, Buchungen für Bexio — wir holen ab. Lohnabrechnungen, Behörden-Meldungen und ISO-20022-Files — wir liefern zurück. Alles über eine zentrale API, in Echtzeit.
Was im Tagesgeschäft nervt — und warum es mit payrollnow nicht mehr Ihr Problem ist.
Ihr Service-Team rapportiert in Gastromatic, am Monatsende tippt jemand die Stunden in Excel und dann ins Lohntool. Fehlerquelle, Zeitverlust, Stress.
Mindestlöhne, 13. Monatslohn pro rata, Ferienzuschlag, max. 50h-Woche, geldwerter Vorteil — die Tabellen ändern jährlich. Ein Fehler kostet Nachzahlung plus Image.
Saisonarbeit, Studenten, Aushilfen für 2 Tage. Jedes Mal AHV-Anmeldung, Vertrag, QST-Klassifizierung. Eine kleine Sache vergessen — und das Lohn-Audit wird teuer.
Wird Trinkgeld als Lohn ausbezahlt? Cash-Trinkgeld separat? AHV-pflichtig oder nicht? Falsch gehandhabt heisst beim Audit: Nachzahlung mit Zinsen.
Personalmenüs und Personalzimmer sind Lohn — und müssen versteuert werden. CHF 19.50 pro Tag Verpflegung, CHF 11.50 Unterkunft. In vielen Betrieben schlicht vergessen.
In der Gastronomie überdurchschnittlich viele QST-Pflichtige. Tarif richtig zuordnen, kantonal abrechnen, monatlich melden — kein Spass für jeden Betrieb.
Eine neue Aushilfe für die Terrasse — was Sie tun, was payrollnow tut. Drei Schritte, kein Anruf nötig.
Standard-Onboarding wie immer: Name, AHV-Nr., Pensum, Stundenlohn, Kategorie. Sie geben nichts neues ein — nichts doppelt.
Der Landes-Gesamtarbeitsvertrag des Gastgewerbes ändert jährlich. Mindestlöhne, Pauschalen, Höchstarbeitszeiten — wir tracken jede Anpassung und ziehen sie automatisch in jede Lohnabrechnung ein.
Sie zahlen pro abgerechnetem Mitarbeitenden — egal ob Festangestellt, Aushilfe oder Saisonarbeit. Keine Setup-Gebühr, keine Mindestlaufzeit, keine versteckten Kosten.
Sparpotential berechnenDie Fragen, die wir am häufigsten von Restaurant-Inhabern, Hotels und Catering-Unternehmen bekommen. Etwas fehlt? Schreiben Sie uns.
Werden gleich behandelt wie Festangestellte. Vertrag, AHV-Anmeldung, QST, Lohnabrechnung — alles automatisch. Sie zahlen den Kopf-Tarif (CHF 25) nur für den effektiven Lohnlauf-Monat.
Trinkgeld, das über die Kasse läuft (Karte, App, ausgewiesen), wird pro Mitarbeitenden importiert und korrekt als AHV-pflichtiger Lohn deklariert. Cash-Trinkgeld direkt vom Gast bleibt steuerlich beim Mitarbeitenden — nicht meldepflichtig vom Betrieb. Wir trennen die beiden Fälle automatisch.
Nein. Gastromatic ist Schichtplanung und Zeiterfassung — keine Lohnsoftware. payrollnow übernimmt den kompletten Lohn auf Basis Ihrer Gastromatic-Daten. Sie brauchen keine zusätzliche Software, kein zusätzliches Tool, keine doppelte Pflege.
Wir liefern alle Belege auditfähig: Lohnausweise, Stundenrapporte mit Quellangabe, Sozialversicherungs-Meldungen, QST-Abrechnungen. Bei Bedarf begleiten wir Sie direkt im Termin. Im Audit-Pfad finden Sie jeden Datenpunkt zurück bis zum Schichtsystem.
Pro Arbeitstag CHF 19.50 (volle Verpflegung) oder anteilig (CHF 3.50 Frühstück, CHF 8 Mittag, CHF 8 Abend). Wenn aktiviert, leitet payrollnow den Wert direkt aus dem Schichtplan ab und addiert ihn als geldwerten Vorteil im Lohn — vollständig L-GAV-konform und Steuerverwaltung-tauglich.
Ja. Sie zahlen nur für effektive Lohn-Monate pro Mitarbeitenden. In Monaten ohne Lohnlauf für einen Mitarbeitenden fällt für ihn auch keine Gebühr an. Saison-Betriebe wie Bergrestaurants oder Strandbars zahlen also nur in der Hochsaison.
Wir bauen die Integration ein — meist in unter 2 Wochen, ohne Mehrkosten. Bei API-fähigen Tools direkt; bei älteren Systemen via CSV-Import oder Datei-Watcher. Im schlimmsten Fall liest unser Onboarding-Team die Stunden manuell ein und automatisiert das später.
In einem 30-minütigen Call zeigen wir Ihnen den kompletten Workflow für Ihren Gastrobetrieb. Mit Ihren Tools, Ihren Mitarbeitenden, Ihrem L-GAV-Setup. Keine Verkaufsmasche.
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