Sparpotential berechnen
Lohn-Outsourcing · Personalverleih

Lohnabrechnung Personalverleih, ohne Backoffice-Last.

Personalverleih heisst: viele Mitarbeitende, viele Einsatzorte, viele Kantone — und ein Lohn-Backoffice, das mit jedem Contractor mitwächst. payrollnow übernimmt die operative Lohnabwicklung Case-gesteuert: Stunden rein, Lohn raus, Quellensteuer in allen 26 Kantonen automatisch.

Demo buchen Painpoints ansehen Swissdec ELM 5.1 via PartnerELM 5.1 · alle 26 Kantone
26
Kantonale QSt-Tarife automatisch
Case
Mutationen lösen Tasks aus
24 h
Migration aus Drittsystem
Heute
Quellensteuer in 26 KantonenWohnsitz · Bewilligungstyp · DBA
Backoffice-KostenFachpersonal nötig
Skalierung blockiertMehr MA = mehr HR
Fehlende Mitarbeiter-AppSelf-Service fehlt
↓
Mit payrollnow

Case-gesteuert. Skalierbar. Quellensteuer-fertig.

Sie melden Einsatz, Stunden, Mutation. Das System macht den Rest — kantonal korrekt, GAV-PV-konform, ohne mehr Fachpersonal.

Was Personalverleih heute aufhält

Neun Schmerzpunkte im Personalverleih. Eine Plattform.

Was im Tagesgeschäft Zeit kostet und Skalierung blockiert — gruppiert in drei Bereichen, in denen wir konkret ansetzen.

Cluster 01
Backoffice im Payrolling
Lohnabwicklung mit traditionellem Setup ist personal-intensiv, fehleranfällig und skaliert nicht.
Pain

Hohe Personalkosten

Lohnverarbeitung braucht Fachpersonal mit Branchen-Know-how. Jede neue Komplexität (mehr Einsatzbetriebe, mehr Kantone, mehr Berufskategorien) bedeutet mehr Köpfe im HR.

✓ Case-gesteuerte Verarbeitung — Fachpersonal verifiziert, das System macht die Operativ-Arbeit.
Pain

Fehleranfällig — nicht Case-gesteuert

Excel-basierte Workflows, manuelle Übergaben zwischen Disposition, HR und Buchhaltung. Jede Stelle ist eine Fehlerquelle, jeder Audit ein Stresstest.

✓ Event-Stream-Architektur — Mutationen erzeugen Tasks mit klarem Owner, Audit-Trail per Default.
Pain

Skalierbarkeit nicht gegeben

Wer doppelt so viele Contractor abrechnet, braucht (fast) doppelt so viele HR-Leute. Wachstum kostet — statt zu skalieren.

✓ Lineare Skalierung — Plattform-Capacity statt Personal-Capacity. Mehr MA ≠ mehr HR.
Cluster 02
Fehlende Mitarbeiter-App
Temporäre erwarten heute App-Self-Service. Ohne Tool landen alle Anfragen im HR-Inbox.
Pain

Kein digitales Onboarding

Verträge, Personalfragebogen, Steuerausweise, Bankdaten — heute auf Papier oder per E-Mail eingesammelt. Bei Hunderten Einsätzen pro Jahr ein Vollzeit-Job.

✓ Onboarding in der App — Mitarbeitende füllen selbst aus, Daten landen direkt im Stamm.
Pain

Stundenrapportierung

Stundenzettel per Foto, Excel-Export aus dem Einsatzbetrieb, manuelle Erfassung. Differenzen klären kostet Zeit und Geld.

✓ Stundenrapport in der App — vom Einsatzort, mit Einsatzbetriebs-Freigabe direkt im Flow.
Pain

Self-Service Mutationen & Dokumente

Adressänderung, Bankverbindung, Familienstand, Steuerausweis-Bezug, Krankheits-Meldung — alles landet als Mail im HR. Ohne System keine Aufnahme, keine Spur.

✓ Mutationen & Dokumente Self-Service — Lohnausweis-Download, Stammdaten-Pflege, alles in der App.
Cluster 03
Integrationen & Compliance
Personalverleih-Branche hat eigene Tool-Landschaft und eigene Compliance-Anforderungen. Beides muss zusammenspielen.
Pain

Fehlende Integration zu Umsystemen

Finanzbuchhaltung, ATS (Applicant Tracking), CRM, Performance-Reporting — jedes System eigene Logik, jeder Datentransfer manuell.

✓ Offene API-Plattform mit Webhooks & ISO 20022 — FiBu, ATS, CRM, Reporting nahtlos verbunden.
Pain

GAV-PV-Compliance & Equal Pay

Mindestlöhne nach Berufskategorie und Einsatz-Branche, Pikettpauschalen, BVG-Schwellen, Equal-Pay-Vergleich zum Einsatzbetrieb — eine GAV-Anpassung pro Jahr, viele Stolperfallen.

✓ GAV-PV-Engine mit dynamischer Tarif-Logik, automatischer PK-Anmeldung und Equal-Pay-Hinweisen.
Pain

Multi-Einsatz-Abrechnung

Ein Mitarbeiter im Mai bei A, B und C — verschiedene UVG-Klassen, verschiedene Stundensätze, eine Lohnabrechnung am Monatsende, ein Lohnausweis am Jahresende.

✓ Multi-Customer-Logik — jeder Einsatz = Event mit Betriebs-Kontext, automatisch aggregiert.
Quellensteuer · der grösste Schmerz

Quellensteuer Personalverleih: 26 Kantone. Ein Knopfdruck.

Personalverleih bedeutet überdurchschnittlich viele quellensteuer-pflichtige Mitarbeitende. Wechselnde Bewilligungstypen, Grenzgänger-Mix, Umzüge und NOV-Schwellen — jeder Lohnlauf braucht saubere Stammdaten und ein System, das die richtige Tarif-Logik kennt. Ohne System rechnet jemand das jeden Monat manuell durch. Mit Fehlerquote.

  • Tarif A/B/C/D/F kantonal automatisch klassifiziert, inkl. Sondertarif Wochen-/Tageslöhne
  • Grenzgänger-Logik CH/DE/FR/IT/AT/LI mit den jeweiligen DBA-Spezialregeln
  • Tarif-Switch im Monat bei Wohnsitzwechsel oder Mehrfach-Einsätzen über Kantone
  • Monatliche QSt-Meldung an alle 26 Steuerverwaltungen via Swissdec ELM 5.1
  • Tarif-Updates kantonal monatlich, automatisch im System hinterlegt
Live: QSt-Abdeckung
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Meldekanal
Swissdec ELM 5.1direkt an alle Steuerverwaltungen
Update-Frequenz
Monatlich automatischTarif-Tabellen kantonal
Pain · Lösung

Was wir für Personalverleih konkret übernehmen.

Die wichtigsten Personalverleih-spezifischen Schmerzpunkte mit unserer Antwort dazu. Direkt aus dem Tagesgeschäft.

Pain
Backoffice-Kosten + Fehleranfälligkeit
→
payrollnow
Case-gesteuerte Lohnabwicklung mit Event-Stream — Verifikation statt Operativ-Erfassung
Pain
Skalierbarkeit blockiert
→
payrollnow
Plattform-Capacity statt Personal-Capacity. Lineare Skalierung mit dem Geschäft
Pain
Quellensteuer 26 Kantone manuell
→
payrollnow
Swissdec ELM 5.1, kantonal automatisch, Grenzgänger-Logik nativ
Pain
GAV-PV + Equal Pay-Compliance
→
payrollnow
GAV-Engine mit dynamischer Tarif-Logik nach Einsatz-Branche
Pain
Multi-Einsatz-Abrechnung
→
payrollnow
Jeder Einsatz = Event mit Betriebs-Kontext. Auto-Aggregation pro MA
Pain
Mitarbeiter-App fehlt
→
payrollnow
Native App — Onboarding, Stundenrapport, Self-Service, Dokumente
Pain
Fehlende Integrationen (FiBu, ATS, CRM, Reporting)
→
payrollnow
Offene API-Plattform mit Webhooks & ISO 20022
Pain
Lohnausweis-Aggregation am Jahresende
→
payrollnow
Automatische Aggregation aller Einsätze — ein Lohnausweis pro MA
Pain
Onboarding neuer Verleihbetrieb dauert Wochen
→
payrollnow
24 h Onboarding-Tool mit 12-Monats-Backtesting & Parallel-Run
Operator-Cockpit · Alles in einem Tool

Vom Deal zur Auszahlung — vollständig automatisiert.

Sie melden Ereignisse, das System erzeugt die Tasks und rechnet ab. Vom Lohnrechner beim Erstkontakt bis zur Profitabilitäts-Analyse jedes Einsatzes: End-to-End in einer Plattform, ohne Excel-Zwischenstationen, ohne zweite Software.

End-to-End · Ein Datenmodell · Ein Tool
01
LohnrechnerSales-Entry · Sofort-Marge
02
Digitale OfferteVersenden · Online annehmen
03
OnboardingTask erstellt · Vertrag hochladen
04
Zeit erfassenDanach alles automatisch
05
Rechnung + VersandQR-Bill · Auto-Bankabgleich
06
ProfitabilitätMarge pro Vertrag / MA
Sie melden, das System macht den Rest. Jede Änderung — Krankheit, neue Periode, Adresswechsel — löst die richtigen Tasks aus. Verifikation statt Operativ-Erfassung.
Keine Excel-Zwischenstationen mehr. Vertrieb, Onboarding, Lohn, Debitoren, Cash — in einem Datenmodell. Jede Zahl ist rückverfolgbar bis zur Quelle.
Lohnrechner CH
CHF 8'420Arbeitgeberkosten · 100% Pensum · ZH · GAV-PV
Netto MA CHF 5'128
Lohnrechner
Öffentliches Berechnungs-Tool: Brutto → Netto → Arbeitgeberkosten inkl. GAV-PV-Zuschläge. Als Lead-Magnet auf Ihrer Website oder direkt in der Kundenberatung — 1 Klick zur Offerte.
Sales · Lead-Magnet
Kunde angenommen
OF-2026-042 CHF 27'840
Migros Zürich · IT-Support Signiert · 12.06.
Digitale Offerte
Im Tool erstellen, PDF generiert, direkt versendet. Kunde bestätigt online per E-Sign — Status live im Dashboard. Bei Annahme wird automatisch der Vertrag angelegt.
Vertrieb · e-Sign
Task · Vertrag hochladen
Arbeitsvertrag_M.Keller.pdf Upload ✓
Signatur · Mail-Challenge Verifiziert
Arbeitsvertrag digital signieren
Nach Offerten-Annahme wird automatisch die Task erzeugt, den Arbeitsvertrag hochzuladen. Sie laden das finale PDF hoch, MA signiert online per E-Mail-Challenge — rechtssicher archiviert im MA-Profil.
Onboarding · e-Sign
Payroll-Engine · Live
142 h eingetragen →
Lohnabrechnung · QSt · AHV/IV/EO · ALV Auto
Payroll-Engine
Sie tragen nur Stunden ein — der Rest passiert automatisch. Sozialversicherungen, Quellensteuer 26 Kantone, GAV-PV-Zuschläge, Auszahlung. Swissdec-Zertifiziert.
Kern · Automation
Event Offerte angenommen
↓
Task Arbeitsvertrag hochladen
↓
Task MA zur Signatur einladen
Auto-Tasks
Jedes Ereignis löst die richtigen Folgeschritte aus. Neuer MA → Onboarding-Task. Periode fällig → Verrechnungs-Task. Zahlungseingang fehlt → Mahnungs-Task. Nichts geht vergessen.
Event-Driven
Bezahlt · via CAMT.053
R-2026-142 · Migros ZH CHF 8'840.20
CH93 0076 2011 6238 5295 7 ✓ Match
Rechnung + QR-Bill
Schweizer QR-Rechnung nach Zeit-Eintrag automatisch erstellt und versendet. Zahlungseingang via CAMT.053 automatisch verbucht — jede Position rückverfolgbar bis zur Stundenerfassung.
Debitoren · CAMT.053
1. Mahnung
21.05.
→
2. Mahnung
04.06.
→
Betreibung
18.06.
Auto-Versand In 3 Tagen
Mahnungswesen
3-stufig automatisiert: 1. Mahnung → 2. Mahnung → Betreibungsandrohung. Faire Formulierung, kein Rechthaber-Ton, Frist-Tracking und Versand direkt aus dem Tool.
Cash · Automation
CAMT.053 · Auto-Match
18 Buchungen importiert 17 zugeordnet
1 offen — manuelle Prüfung Review
Bankabgleich CAMT.053
CAMT.053-Datei importieren oder direkt via Bank-Feed. Zahlungseingänge werden automatisch der richtigen Rechnung zugeordnet, Rest-Positionen landen im Review-Panel.
ISO 20022
Marge YTD · 34.2 %
CSS ZH42 %
SBB IT35 %
UBS Ops26 %
Profitabilität live
Erlös minus tatsächliche Arbeitgeberkosten — pro Einsatz, pro MA, pro Kunde. Sehen Sie Verlust-Verträge sofort, nicht am Jahresende. Ranking Top / Bottom, YTD + 12-Monats-Trend.
Cockpit · Marge
Ein System, ein Datenmodell, ein Team. Statt CRM + Offerte-Excel + Lohnabwicklung + Debitoren-Software zu synchronisieren, laufen alle Prozesse in einem Datenmodell. Jede Zahl rückverfolgbar bis zur Quelle.
Live-Demo buchen
Mitarbeiter-App · Native

Mitarbeiter-App für Personalverleih: was sie heute schon kann.

Temporäre arbeiten mobile-first. Die App ist nicht nice-to-have, sondern Voraussetzung dafür, dass HR nicht zum Mail-Empfangsdienst wird.

Digitales Onboarding

Personalfragebogen, Bankdaten, Verträge — direkt in der App ausgefüllt und signiert.

Stundenrapport

Stunden vom Einsatzort erfassen, Einsatzbetrieb gibt direkt frei.

Lohnausweis & Dokumente

Lohnabrechnungen, Lohnausweis, Arbeitsverträge — jederzeit als PDF abrufbar.

Mutationen Self-Service

Adresse, Bank, Familienstand, Krankheits-Meldung — direkt durch MA pflegbar.

Mein Lohn
● Aktuell
Lohn Mai 20263 Einsätze · 142 h
CHF 4'820
QuellensteuerTarif B · ZH
CHF 412
SozialversicherungenAHV/IV/EO · ALV · NBU
CHF 568
Auszahlung26.05.2026 · IBAN ****1234
CHF 3'840
Lohnausweis 2025 herunterladen →
Offene Plattform

Personalverleih-Tools verbunden, ohne Medienbrüche.

Wir liefern die Lohnabwicklung, ihr behaltet eure ERP-, ATS-, CRM- und Buchhaltungs-Landschaft. API-First, Webhooks, ISO 20022 — Datentransfer ohne Medienbrüche.

Finanzbuchhaltung

Buchungssätze direkt in eure FiBu — pro Mandant, pro Kostenstelle, pro Auftrag.

ATS (Applicant Tracking)

Recruitment-Output direkt ins Mitarbeiter-Onboarding — vom Candidate zum Lohn-Stammdatensatz.

CRM

Einsatzbetriebs- und Kunden-Stammdaten synchron mit eurer Vertriebs-Plattform.

Performance Reporting

Lohn-, Einsatz- und Margen-Daten standardisiert für Reporting-Tools und Data Warehouses.

API-First Webhooks, REST-API, ISO 20022 und Swissdec ELM 5.1 als Standard. Spezial-Integrationen über offene Schnittstellen — kein Vendor-Lock.
Transparente Preise

Lohnabrechnung Personalverleih ab CHF 25 pro MA/Monat. Kein Versteckspiel.

Volumengetrieben. Keine Setup-Gebühr, keine Mindestlaufzeit, keine versteckten Kosten — auch nicht bei wöchentlicher Auszahlung.

Sparpotential berechnen
Vertiefung im Blog

Quellensteuer im Personalverleih: 5 typische Praxis-Fehler

Wohnsitzdaten nicht aktuell, Bewilligungstyp falsch klassifiziert, Grenzgänger-DBA falsch zugeordnet, NOV-Schwellen übersehen — wo bei Personalverleih die Quellensteuer schiefgeht, auf Basis ESTV-Kreisschreiben Nr. 45.

Artikel lesen
Häufige Fragen

Aus dem Personalverleih. Konkret beantwortet.

Was wir am häufigsten von Verleihbetrieben und Temporärbüros gefragt werden — rund um Quellensteuer, GAV-PV, Wochenlohn und Multi-Einsatz-Abrechnung.

Andere Frage?

Wir antworten in der Regel innerhalb eines Arbeitstages.

Direkt fragen →

Gemäss ESTV-Kreisschreiben Nr. 45 richtet sich der QSt-Tarif für Mitarbeitende mit steuerrechtlichem Wohnsitz in der Schweiz nach dem Wohnsitzkanton — nicht nach dem Einsatzort. Für Grenzgänger und Wochenaufenthalter gelten die DBA-spezifischen Tarife bzw. der Arbeitgeber-Sitz. Wir pflegen Wohnsitz, Bewilligungstyp und Familiendaten zentral, übernehmen die Anmeldung beim richtigen Kanton sowie Tarifkorrekturen bei NOV-Schwellen oder TK-Anträgen.

Wir kennen die Doppelbesteuerungs-Abkommen (DBA) jedes Nachbarstaats und wenden die jeweiligen Sondertarife (z.B. 4.5% für DE-Grenzgänger) automatisch an. Plus Grenzgänger-Bewilligung und Aufenthaltskategorie als Pflichtfeld im Stamm.

Unser Onboarding-Tool migriert Stammdaten aus dem Altsystem in unter 24 Stunden. 12 Monate Backtesting validieren historische Lohndaten, Parallel-Run sichert die Datenkonsistenz im laufenden Jahr ab. Operativ begleitet die/der Mandatsleiter/in den gesamten Wechsel.

Ja. Wir übernehmen ausschliesslich die Lohnabwicklung. Eure Disposition, Recruiting, Vertrieb und CRM-Prozesse bleiben in den bestehenden Systemen. Die lohnrelevanten Daten (Einsätze, Stunden, Stammdaten) liefern wir via Webhooks und REST-API offen an euch zurück.

Wochenlohn-Lauf 4× pro Monat ist Standard, kein Aufpreis. Stunden werden im Wochenrhythmus aus den Quellsystemen importiert, Lohn berechnet, Banking-File generiert, AHV/PK/QST-Meldungen automatisch versandt.

Unsere GAV-Engine kennt die jährlichen Anpassungen des GAV Personalverleih (Mindestlöhne pro Berufsfeld, BVG-Schwellen, Ferienzuschlag, Krankentaggeld 80% bis 720 Tage) und den dynamischen Einsatzbetriebs-Tarif (LMV im Bau, L-GAV in Gastro etc.). Wird bei jeder Lohnberechnung gegengeprüft.

Demo · 30 Minuten

Personalverleih skalieren statt Backoffice managen. Sprechen wir darüber.

Wir zeigen euch in 30 Minuten, wie eine Lohnabwicklung aussieht, die mit dem Geschäft skaliert — anhand eures aktuellen Setups.

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