Backoffice frisst Marge. Quellensteuer frisst Nerven.
Personalverleih heisst: viele Mitarbeitende, viele Einsatzorte, viele Kantone — und ein Lohn-Backoffice, das mit jedem Contractor mitwächst. payrollnow übernimmt die operative Lohnabwicklung Case-gesteuert: Stunden rein, Lohn raus, Quellensteuer in allen 26 Kantonen automatisch.
Case-gesteuert. Skalierbar. Quellensteuer-fertig.
Sie melden Einsatz, Stunden, Mutation. Das System macht den Rest — kantonal korrekt, GAV-PV-konform, ohne mehr Fachpersonal.
Neun Schmerzpunkte. Eine Plattform.
Was im Tagesgeschäft Zeit kostet und Skalierung blockiert — gruppiert in drei Bereichen, in denen wir konkret ansetzen.
Hohe Personalkosten
Lohnverarbeitung braucht Fachpersonal mit Branchen-Know-how. Jede neue Komplexität (mehr Einsatzbetriebe, mehr Kantone, mehr Berufskategorien) bedeutet mehr Köpfe im HR.
Fehleranfällig — nicht Case-gesteuert
Excel-basierte Workflows, manuelle Übergaben zwischen Disposition, HR und Buchhaltung. Jede Stelle ist eine Fehlerquelle, jeder Audit ein Stresstest.
Skalierbarkeit nicht gegeben
Wer doppelt so viele Contractor abrechnet, braucht (fast) doppelt so viele HR-Leute. Wachstum kostet — statt zu skalieren.
Kein digitales Onboarding
Verträge, Personalfragebogen, Steuerausweise, Bankdaten — heute auf Papier oder per E-Mail eingesammelt. Bei Hunderten Einsätzen pro Jahr ein Vollzeit-Job.
Stundenrapportierung
Stundenzettel per Foto, Excel-Export aus dem Einsatzbetrieb, manuelle Erfassung. Differenzen klären kostet Zeit und Geld.
Self-Service Mutationen & Dokumente
Adressänderung, Bankverbindung, Familienstand, Steuerausweis-Bezug, Krankheits-Meldung — alles landet als Mail im HR. Ohne System keine Aufnahme, keine Spur.
Fehlende Integration zu Umsystemen
Finanzbuchhaltung, ATS (Applicant Tracking), CRM, Performance-Reporting — jedes System eigene Logik, jeder Datentransfer manuell.
GAV-PV-Compliance & Equal Pay
Mindestlöhne nach Berufskategorie und Einsatz-Branche, Pikettpauschalen, BVG-Schwellen, Equal-Pay-Vergleich zum Einsatzbetrieb — eine GAV-Anpassung pro Jahr, viele Stolperfallen.
Multi-Einsatz-Abrechnung
Ein Mitarbeiter im Mai bei A, B und C — verschiedene UVG-Klassen, verschiedene Stundensätze, eine Lohnabrechnung am Monatsende, ein Lohnausweis am Jahresende.
26 Kantone. Hunderte Tarife. Ein Knopfdruck.
Personalverleih bedeutet überdurchschnittlich viele quellensteuer-pflichtige Mitarbeitende. Wechselnde Bewilligungstypen, Grenzgänger-Mix, Umzüge und NOV-Schwellen — jeder Lohnlauf braucht saubere Stammdaten und ein System, das die richtige Tarif-Logik kennt. Ohne System rechnet jemand das jeden Monat manuell durch. Mit Fehlerquote.
- Tarif A/B/C/D/F kantonal automatisch klassifiziert, inkl. Sondertarif Wochen-/Tageslöhne
- Grenzgänger-Logik CH/DE/FR/IT/AT/LI mit den jeweiligen DBA-Spezialregeln
- Tarif-Switch im Monat bei Wohnsitzwechsel oder Mehrfach-Einsätzen über Kantone
- Monatliche QSt-Meldung an alle 26 Steuerverwaltungen via Swissdec ELM 5.1
- Tarif-Updates kantonal monatlich, automatisch im System hinterlegt
Was wir konkret übernehmen.
Die wichtigsten Personalverleih-spezifischen Schmerzpunkte mit unserer Antwort dazu. Direkt aus dem Tagesgeschäft.
Was die App heute schon kann.
Temporäre arbeiten mobile-first. Die App ist nicht nice-to-have, sondern Voraussetzung dafür, dass HR nicht zum Mail-Empfangsdienst wird.
Digitales Onboarding
Personalfragebogen, Bankdaten, Verträge — direkt in der App ausgefüllt und signiert.
Stundenrapport
Stunden vom Einsatzort erfassen, Einsatzbetrieb gibt direkt frei.
Lohnausweis & Dokumente
Lohnabrechnungen, Lohnausweis, Arbeitsverträge — jederzeit als PDF abrufbar.
Mutationen Self-Service
Adresse, Bank, Familienstand, Krankheits-Meldung — direkt durch MA pflegbar.
Verbunden mit den Systemen, die ihr schon nutzt.
Wir liefern die Lohnabwicklung, ihr behaltet eure ERP-, ATS-, CRM- und Buchhaltungs-Landschaft. API-First, Webhooks, ISO 20022 — Datentransfer ohne Medienbrüche.
Finanzbuchhaltung
Buchungssätze direkt in eure FiBu — pro Mandant, pro Kostenstelle, pro Auftrag.
ATS (Applicant Tracking)
Recruitment-Output direkt ins Mitarbeiter-Onboarding — vom Candidate zum Lohn-Stammdatensatz.
CRM
Einsatzbetriebs- und Kunden-Stammdaten synchron mit eurer Vertriebs-Plattform.
Performance Reporting
Lohn-, Einsatz- und Margen-Daten standardisiert für Reporting-Tools und Data Warehouses.
Ab CHF 25 pro Lohnabrechnung. Kein Versteckspiel.
Volumengetrieben, Mindestpauschale CHF 500/Monat. Keine Setup-Gebühr, keine Mindestlaufzeit, keine versteckten Kosten — auch nicht bei wöchentlicher Auszahlung.
Sparpotential berechnenQuellensteuer im Personalverleih: 5 typische Praxis-Fehler
Wohnsitzdaten nicht aktuell, Bewilligungstyp falsch klassifiziert, Grenzgänger-DBA falsch zugeordnet, NOV-Schwellen übersehen — wo bei Personalverleih die Quellensteuer schiefgeht, auf Basis ESTV-Kreisschreiben Nr. 45.
Artikel lesenAus dem Personalverleih. Konkret beantwortet.
Was wir am häufigsten von Verleihbetrieben und Temporärbüros gefragt werden — rund um Quellensteuer, GAV-PV, Wochenlohn und Multi-Einsatz-Abrechnung.
Gemäss ESTV-Kreisschreiben Nr. 45 richtet sich der QSt-Tarif für Mitarbeitende mit steuerrechtlichem Wohnsitz in der Schweiz nach dem Wohnsitzkanton — nicht nach dem Einsatzort. Für Grenzgänger und Wochenaufenthalter gelten die DBA-spezifischen Tarife bzw. der Arbeitgeber-Sitz. Wir pflegen Wohnsitz, Bewilligungstyp und Familiendaten zentral, übernehmen die Anmeldung beim richtigen Kanton sowie Tarifkorrekturen bei NOV-Schwellen oder TK-Anträgen.
Wir kennen die Doppelbesteuerungs-Abkommen (DBA) jedes Nachbarstaats und wenden die jeweiligen Sondertarife (z.B. 4.5% für DE-Grenzgänger) automatisch an. Plus Grenzgänger-Bewilligung und Aufenthaltskategorie als Pflichtfeld im Stamm.
Unser Onboarding-Tool migriert Stammdaten aus dem Altsystem in unter 24 Stunden. 12 Monate Backtesting validieren historische Lohndaten, Parallel-Run sichert die Datenkonsistenz im laufenden Jahr ab. Operativ begleitet die/der Mandatsleiter/in den gesamten Wechsel.
Ja. Wir übernehmen ausschliesslich die Lohnabwicklung. Eure Disposition, Recruiting, Vertrieb und CRM-Prozesse bleiben in den bestehenden Systemen. Die lohnrelevanten Daten (Einsätze, Stunden, Stammdaten) liefern wir via Webhooks und REST-API offen an euch zurück.
Wochenlohn-Lauf 4× pro Monat ist Standard, kein Aufpreis. Stunden werden im Wochenrhythmus aus den Quellsystemen importiert, Lohn berechnet, Banking-File generiert, AHV/PK/QST-Meldungen automatisch versandt.
Unsere GAV-Engine kennt die jährlichen Anpassungen des GAV Personalverleih (Mindestlöhne pro Berufsfeld, BVG-Schwellen, Ferienzuschlag, Krankentaggeld 80% bis 720 Tage) und den dynamischen Einsatzbetriebs-Tarif (LMV im Bau, L-GAV in Gastro etc.). Wird bei jeder Lohnberechnung gegengeprüft.
Skalierung statt Backoffice. Sprechen wir darüber.
Wir zeigen euch in 30 Minuten, wie eine Lohnabwicklung aussieht, die mit dem Geschäft skaliert — anhand eures aktuellen Setups.
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