Sparpotential berechnen
Payroll Software · Lohnsoftware Cloud Schweiz

Payroll Software für die Schweiz.
Lohn selbst gemacht.

Mit der payrollnow Payroll Software führen Sie die Lohnadministration in der Cloud selbst durch — vollautomatisierter Lohnlauf, Quellensteuer und Sozialversicherungen automatisch berechnet und übermittelt, Mitarbeiter-App inklusive, Swissdec ELM 5.1 via Partner.

Demo buchen Funktionen ansehen →
Cloud-basiert · keine Installation Swissdec ELM 5.1 via Partner Hosting Schweiz
Self-Service
CHF 12
pro Mitarbeiter und Monat — schon ab dem ersten Mitarbeiter
Mindestpauschalekeine
Setup einmaligCHF 1'500–5'000
Mitarbeiter-Appinklusive
Demo buchen
Warum payrollnow

Vier Dinge, die uns von Bexio, SwissSalary und Abacus unterscheiden.

Klassische Lohn-Software ist Modul in einem ERP-Käfig. payrollnow ist eine eigenständige Lösung, die sich mit Ihren Tools verbindet, in Echtzeit rechnet und auf Ihren Betrieb individualisierbar ist.

Event-basiert. Ohne Lohn-Spezialwissen.

Sie melden was passiert ist — die Engine erzeugt automatisch alle erforderlichen Aufgaben und führt Sie durch jeden Schritt. Bei Bexio, SwissSalary und Abacus müssen Sie selbst wissen, was zu tun ist.

  • Sie melden, System macht Eintritt, Krankheit, Bonus → Tasks automatisch
  • Geführter Workflow Schritt für Schritt, ohne Vorwissen
  • Echtzeit-Berechnung Lohn rechnet bei jeder Eingabe neu
  • Mitdenkendes System Plausibilitäts-Checks vor jeder Freigabe

Mitarbeitende lösen alles selbst.

Native App mit KI-Chat — Antworten in Sekunden statt HR-Rückrufschleifen. Inklusive, nicht als Add-on.

  • Lohnabrechnung & -ausweis Direkt in der App, jederzeit abrufbar
  • KI-Chat für Mitarbeitende „Wie viele Ferien habe ich noch?" — sofort
  • Anträge & Self-Service Ferien, Spesen, Adressänderungen direkt
  • Modular erweiterbar Wissensdatenbank, Schichten, Workflows

Verbindet sich mit Ihren Tools.

Wir ersetzen Ihre Buchhaltung, HR-Software und Zeiterfassung nicht — wir verbinden uns mit ihnen. Kein ERP-Käfig.

  • Buchhaltung & ERP Bexio, Abacus, SAP, SwissSalary, Banana
  • HR & Zeiterfassung Personio, BambooHR, ZEP, Tipsoft, Mocoapp
  • Banking · ISO 20022 Alle CH-Banken: UBS, ZKB, Raiffeisen, PostFinance
  • Branchen-Tools Mirus, SORBA, zvoove, Lightspeed

Individualisierbar für Ihren Betrieb.

Eigene Lohnarten, Workflows und Branchen-Spezifika — ohne Programmierung. payrollnow passt sich Ihrem Unternehmen an, nicht umgekehrt.

  • Eigene Lohnarten Folge-Lohnarten-Technologie für komplexe Logiken
  • Aufgaben-Workflows Eigene Tasks pro Event-Typ definierbar
  • Branchen-Konfiguration L-GAV, LMV, GAV Personalverleih nativ
  • Spesen, Reporting, Sprachen Pro Mitarbeitenden individuell konfigurierbar
Geführter Workflow

Sie sind kein Lohn-Spezialist? Egal — das System führt Sie.

Sie melden was passiert ist. payrollnow erzeugt automatisch alle erforderlichen Aufgaben und führt Sie Schritt für Schritt durch. Kein Lohnhandbuch, keine Excel-Listen, keine vergessenen Pflichten.

01 SIE MELDEN

Ein Ereignis passiert.

Eintritt, Krankheit, Bonus, Pensum-Änderung, Austritt — Sie tippen kurz ein, was vorgefallen ist. Mehr Vorwissen ist nicht nötig.

Input
02 SYSTEM RECHNET

Alle Aufgaben automatisch.

payrollnow erzeugt alle erforderlichen Schritte: AHV/BVG-Anmeldungen, Quellensteuer-Tarif, Prorata-Lohn, BFS-Statistik, Lohnausweis-Update.

Auto
03 SIE HAKEN AB

Geführter Workflow.

Jeder Schritt ist klar erklärt. Hinweise auf fehlende Daten erscheinen automatisch. Sie kontrollieren, geben frei — ohne Lohn-Spezialwissen.

Sie
04 NICHTS VERGESSEN

Mitdenkendes System.

Plausibilitäts-Checks, Abweichungs-Warnungen, Folgeaufgaben-Generator. Was Sie übersehen, fängt die Engine ab — Auswirkungen werden vor der Freigabe gezeigt.

Kontrolle
Was die Plattform kann

Alles drin. Vom Lohnlauf bis zur Mitarbeiter-App.

Ihr führt die Lohnadministration selbst durch und nutzt dafür unsere Plattform. Keine Module zum Aufpreis, keine Add-Ons — alles inklusive.

Vollautomatisierter Lohnlauf und Monatsabschluss
Quellensteuer- und Sozialversicherungsberechnungen automatisch übermittelt
Swissdec / ELM-Meldungen direkt elektronisch an Versicherer und Behörden
Kumulativjournale pro Mitarbeitenden, auditbereit auf Knopfdruck
Lohnblätter und Lohnausweise in DE/EN/FR/IT erstellt
Buchungsbeleg für die FiBu — Bexio, Abacus, SAP, SwissSalary
Auszahlungsfiles für e-Banking (ISO 20022 pain.001)
Ferien-, Überstunden- und Rückstellungsauswertungen in Echtzeit
Self-Service Mitarbeiter-App mit KI-Chat — unlimitierte Logins
Gehalts- und Margenrechner für Kandidaten-Offerten
Laufende Compliance-Updates — Tarife, Grenzbeträge, Kantons-Spezifika
Schweizer Plattform-Support per E-Mail und Chat
Mitarbeiter-App · inklusive

Self-Service. In der Tasche.

Native App mit KI-Chat — Mitarbeitende fragen, die App antwortet sofort. „Wie viele Ferien habe ich noch?" oder „Wann kommt mein Lohnausweis?" werden in Sekunden gelöst — ohne HR-Telefonate.

  • KI-Chat für Mitarbeitende — Antworten in Sekunden, nicht in Stunden
  • Lohnabrechnung & Lohnausweis direkt in der App abrufbar
  • Ferien, Spesen, Adressänderungen via Self-Service
  • Unlimitierte Logins — alles im CHF 12/MA enthalten
Mitarbeiter-App im Detail
12:18
Company ABC AG

Chat

Wie viele Ferien habe ich noch?
Sie haben 18.5 Tage Resturlaub für 2026.
  • Anspruch: 25 Tage
  • Bezogen: 6.5 Tage
  • Geplant Aug: 5 Tage
Antrag stellen →
Wann kommt mein Lohnausweis?
Lohnausweis 2025 ist seit dem 18. Januar in Ihrem Postfach. Öffnen →
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Payroll Outsourcing

Möchten Sie nichts selbst machen? Wir übernehmen den ganzen Lohn.

Mit Payroll Outsourcing bekommen Sie die komplette Plattform plus unser Service-Team. Wir übernehmen Anmeldungen, EO-Abrechnungen, Behördenmeldungen, Versicherungs-Korrespondenz, Statistiken, Bewilligungen und Revisionen. CHF 25 / MA / Monat — alles inklusive.

Payroll Outsourcing ansehen
Häufige Fragen

Antworten zur Plattform.

Die Fragen, die wir am häufigsten von HR-Verantwortlichen und KMU-Owner bekommen.

Andere Frage?

Wir antworten in der Regel innerhalb eines Arbeitstages.

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Solides Grundwissen in Schweizer Lohnbuchhaltung schadet nicht — die Plattform automatisiert aber den Grossteil der Berechnungen und führt Sie durch die Pflichten. Wer schon einmal Bexio Lohn oder eine ähnliche Lösung bedient hat, kommt sofort zurecht.

Plattform-Support (E-Mail/Chat) ist inkludiert. Wenn Sie operative Unterstützung brauchen — z.B. punktuell bei einer Quellensteuer-Anmeldung — können Sie auf Payroll Outsourcing wechseln.

Typisch 2 bis 6 Wochen je nach Datenmenge. Unser Onboarding-Tool importiert aus Bexio, Abacus, SAP, SwissSalary oder Excel. 12 Monate Back-Testing + Parallel-Run sichern den Wechsel ab. Mehr zum Onboarding →

Ja. Mitarbeiter-App, KI-Chat, Banking-Files, Buchungsbelege, Statistiken, Compliance-Updates — alles im CHF 12 pro MA/Monat enthalten. Keine Zusatzmodule, keine Pakete. Custom-Integrationen (z.B. Anbindung an exotische ERPs) werden separat kalkuliert.

Sehr einfach — Sie behalten Plattform, Daten, Mitarbeiter-App. payrollnow übernimmt zusätzlich die operative Lohnarbeit. Wechsel jederzeit möglich, ohne Datenmigration. Sie zahlen ab dem Wechselmonat CHF 25 statt CHF 12 / MA.

Hosting in der Schweiz auf Microsoft Azure, Verschlüsselung im Transit (TLS 1.3) und at-rest. Mehrstufige Berechtigungen, Audit-Logs für jeden Datenzugriff. DSGVO- und revDSG-konform. BYOK (Bring-Your-Own-Key) für Enterprise-Kunden auf Anfrage.

Ja. Keine Mindestlaufzeit, monatliche Kündigung mit fairer Frist. Ihre Daten gehören Ihnen — Sie erhalten beim Austritt einen vollständigen Export.

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Sehen Sie die Plattform in 15 Minuten.

Wir zeigen Ihnen die Plattform, vergleichen mit Ihrem aktuellen Setup und besprechen Migration sowie Pricing für Ihre MA-Anzahl.

  • 15-Min Live-Demo der Plattform
  • Vergleich mit Ihrem aktuellen Tool
  • Migrations-Plan & Datenkonzept
  • Pricing-Quote für Ihre MA-Anzahl

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