Sparpotential berechnen
Wechsel zu payrollnow

Sie sehen jeden Schritt.
Wir prüfen jede Zahl.

Unser Self-Service-Onboarding-Tool führt Sie durch jeden Schritt des Wechsels — vom Daten-Import aus Ihrem aktuellen System über Back-Testing der letzten 12 Monate bis zum Parallel-Run. Sie steuern, wir prüfen. Live gehen wir erst, wenn Sie das Abnahme-Protokoll unterzeichnen.

Demo buchen Wechsel-Check
Swissdec ELM 5.0 zertifiziert Unterjährig wechseln Parallel-Run möglich
Architektur

Aus Ihrem aktuellen System. In payrollnow.

Das Onboarding-Tool zieht Stamm- und Bewegungsdaten direkt aus Ihrem aktuellen Lohnsystem — egal ob Abacus, SAP, SwissSalary oder etwas anderes. Sie sehen die Validierung in Echtzeit.

Abacus
SAP B1
SwissSalary
Ihr System Bexio Lohn · Sage · Custom
Onboarding-Tool · live
payrollnow Importer
Validierung · Back-Testing · Parallel-Run
payrollnow
Lohnbuchhaltung · Compliance · Auszahlung
Sechs Punkte, die den Unterschied machen

Wechseln ohne Risiko.

Die Funktionen, die einen seriösen Wechsel ausmachen — und die in der Branche oft fehlen.

Unterjährige Übernahme

Kein Warten auf den 1. Januar. Wir übernehmen mitten im Jahr — inklusive korrekter AHV-Bezüge und Quellensteuer-Stati.

Star-Feature

Back-Testing 12 Monate

Wir spielen Ihre letzten 12 Monatslöhne in payrollnow nach und vergleichen die Ergebnisse mit Ihrem aktuellen System. Abweichungen werden gelöst — vor dem Live-Gang.

Nachbuchung aktuelles Jahr

Wechseln Sie im Mai zu uns? Wir buchen Januar bis April nach, sodass Lohnausweis und Sozialversicherungs-Meldungen am Jahresende konsistent sind.

Star-Feature

Parallel-Run möglich

Wir berechnen echte Lohnläufe parallel zum alten Provider. Beide Seiten produzieren Ergebnisse, beide werden verglichen. Live gehen wir, wenn die Werte stimmen — sonst nicht.

Rückverfolgbarkeit der Daten

Jede importierte Zahl ist später auf das Quellsystem rückverfolgbar. Bei Audits, Lohnrevisionen oder Sozialversicherungs-Kontrollen wissen Sie, woher jeder Wert stammt.

Star-Feature

Abnahme-Protokoll

Sie unterzeichnen erst, wenn alles stimmt. Das Abnahme-Protokoll dokumentiert formal, dass jede Validierung passt — bevor wir live gehen. Kein Black-Box-Switch.

Wechsel-Prozess

In sechs Phasen zum sauberen Switch.

Strukturiert, dokumentiert, prüfbar — von Discovery bis Go-Live. Sie sind in jeder Phase eingebunden.

1

Discovery

Wir schauen Ihren Stack an — Quellsystem, GAV, Spezialfälle, Schnittstellen.

2

Daten-Import

Onboarding-Tool zieht Stamm- und Bewegungsdaten aus dem aktuellen System.

3

Back-Testing

Letzte 12 Monatslöhne nachgespielt und mit Ihrem aktuellen System verglichen.

4

Validation

Sie prüfen, korrigieren, geben frei. Jeder Datensatz mit Status sichtbar.

5

Parallel-Run

Echte Lohnläufe parallel zum alten Provider — wir vergleichen jede Zahl.

6

Abnahme & Go-Live

Abnahme-Protokoll unterzeichnet — wir gehen live. Ihr alter Provider geht in den Ruhestand.

Onboarding-Tool · Vorschau

Jede Zahl. Jeder Status. Sichtbar.

Das Onboarding-Tool zeigt Ihre Daten Section für Section, Feld für Feld. Validierung in Echtzeit, Fehler markiert, Sync-Status pro Datensatz. Sie wissen jederzeit, wo Sie stehen.

payrollnow Importer Periode: Juni 2026 → Juli 2026 Deutsch

Personalien · Maria Müller

Mitarbeiter-ID: emp_a8f3k2 · Quelle: Abacus

7 Fehler gefunden
Feld Wert Validierung Sync-Status
Vorname Maria OK Synchronisiert
Nachname Müller OK Synchronisiert
Geburtsdatum 12.03.1985 OK Synchronisiert
AHV-Nummer 756.123.456.78 Ungültiges Format Nicht synchronisiert
Nationalität — Erforderlich Nicht synchronisiert
Geschlecht W OK Synchronisiert
Steuer-ID — Erforderlich Nicht synchronisiert
Weitere Dateien hochladen Dateien hier ablegen oder zum Auswählen klicken · PDF, CSV, XML bis 50 MB
Wechsel-Modelle im Vergleich

Sie steuern. Statt nur zu hoffen.

Klassisches Outsourcing nimmt Ihnen die Kontrolle ab und verspricht „wir kümmern uns". Bei payrollnow ist es umgekehrt: Sie sehen jeden Schritt — und steuern den Wechsel selbst.

payrollnow · Self-Service-Onboarding

Sie steuern. Wir prüfen.

  • Self-Service-Tool mit klaren Validierungs-Schritten
  • 12 Monate Back-Testing — Abweichungen werden gelöst, nicht überspielt
  • Parallel-Run mit echtem Vergleich zum alten System
  • Abnahme-Protokoll formal unterzeichnet — kein Big-Bang
  • Rückverfolgbarkeit jeder Zahl auf das Quellsystem
  • Sie wissen jederzeit, was passiert
Klassisches Outsourcing

„Wir kümmern uns."

  • White-Glove-Approach — wenig Sichtbarkeit auf den Prozess
  • Kein Back-Testing — Abweichungen tauchen nach Live-Gang auf
  • Kein Parallel-Run — Big-Bang-Switch mit Risiko
  • Kein formelles Abnahme-Protokoll
  • Rückverfolgbarkeit nur auf Anfrage, nicht systematisch
  • Sie warten auf Bestätigungen per E-Mail
Live-Preisrechner

Was payrollnow Sie kostet. Sofort sichtbar.

Schieben Sie auf Ihre Mitarbeiter-Anzahl — die Kosten erscheinen live. Detail-Vergleich mit Treuhänder, Provider oder eigenem Wert auf der vollen Rechner-Seite.

Ihre Mitarbeitende
50
Lohnabrechnungen pro Monat
1300+
Pro Monatlaufend
CHF 1'250
Pro Jahr12 Monate
CHF 15'000
Setup einmaligbis 50 MA
CHF 3'000
Total Jahr 1Setup + 12 Monate
CHF 18'000
Vollständigen Vergleich öffnen
Onboarding-Fragen

Was Sie vor dem Wechsel wissen wollen.

Die Fragen, die uns Geschäftsleitung, HR und Treuhand am häufigsten stellen.

Spezialfall?

GAV, Lohnsystem-Migration oder grenzüberschreitende Setups — wir schauen es uns an.

Wechsel-Check anfordern →

In sechs Phasen: Discovery, Daten-Import via Onboarding-Tool, Back-Testing der letzten 12 Monate, Validation, Parallel-Run neben Ihrem aktuellen System, Abnahme-Protokoll und Go-Live.

Sie sehen jeden Schritt und steuern den Wechsel — wir prüfen und gehen erst live, wenn Sie unterzeichnen.

Nein. Eine unterjährige Übernahme ist möglich. Wir übernehmen den aktuellen Stand, buchen das laufende Jahr nach und stellen sicher, dass Lohnausweise, AHV-Meldungen und Statistiken am Jahresende konsistent sind.

Wir spielen Ihre Lohnläufe der letzten 12 Monate in payrollnow nach und vergleichen sie mit den Ergebnissen Ihres aktuellen Systems. Abweichungen werden untersucht und gelöst — bevor wir live gehen.

Wir berechnen Ihre echten Lohnläufe parallel zu Ihrem aktuellen Provider — beide Seiten produzieren Ergebnisse, beide werden verglichen. So merken Sie und Ihre Mitarbeitenden vom Wechsel nichts. Erst wenn die Werte stimmen, übernehmen wir den Live-Lauf.

Wir importieren aus Abacus, SAP, SwissSalary, Bexio Lohn oder Ihrem aktuellen System direkt über das Onboarding-Tool. Stamm- und Bewegungsdaten, Lohnarten, Sozialversicherungs-Stati und Quellensteuer-Tarife werden vollständig übernommen — und sind später rückverfolgbar.

Sie steuern, wir prüfen. Das Onboarding-Tool zeigt Ihnen jede Validierung, jeden Fehler, jede offene Position. Wir übernehmen die technischen Schritte und unterstützen bei Spezialfällen. Sie sehen jederzeit, was passiert — und entscheiden, ob es passt.

Setup einmalig CHF 3'000 für Unternehmen bis 50 Mitarbeitende, CHF 5'500 darüber. Inklusive: Daten-Import, Back-Testing, Parallel-Run und Abnahme-Protokoll. Custom-Integrationen (z.B. spezielle GAV oder Custom-ERPs) werden separat evaluiert.

Bereit zum Wechsel?

Lassen Sie uns Ihren Stack anschauen.

30 Minuten Wechsel-Check mit unserem Team. Wir prüfen Ihr aktuelles System, Ihre GAV-Situation und schätzen den Onboarding-Aufwand realistisch ab.

Demo buchen Wechsel-Check anfordern