Payroll-Outsourcing für Schweizer KMU

Ihre Lohnbuchhaltung.Komplett erledigt.

Wir übernehmen Ihre ganze Lohnbuchhaltung, auf Wunsch auch die HR-Administration. Sie fokussieren sich auf Ihr Kerngeschäft.

Quellensteuer in allen 26 Kantonen
Alle GAV, inkl. L-GAV und LMV
Swissdec ELM 5.1 via Partner
30+ Payroll-Spezialisten
Warum auslagern

Warum KMU ihre Lohnbuchhaltung auslagern.

Lohnbuchhaltung bringt Ihrem Unternehmen keinen eigenen Mehrwert, aber jeder Fehler kostet. Mit Payroll Outsourcing geben Sie die Arbeit ab und behalten trotzdem den Überblick.

01

Mehr Zeit fürs Kerngeschäft

Ihr Team arbeitet an Kunden und Produkten statt an Abrechnungen und Meldefristen.

02

Sicherheit bei jedem Lohnlauf

AHV, BVG, Quellensteuer in 26 Kantonen und GAV: Unsere Payroll-Spezialisten kennen die Regeln.

03

Keine Abhängigkeit von einer Person

Ferien oder Krankheit? Unser Team vertritt sich gegenseitig.

Florin Iten
«Wenn die Lohnbuchhaltung nicht zum Kerngeschäft gehört, ist Auslagern der logische Schritt.»
Florin ItenCEO
Leistungen

Was wir übernehmen.

Mit unserem Payroll Outsourcing liegt Ihre Lohnbuchhaltung in einer Hand: von der monatlichen Lohnabrechnung bis zum Schadenfall.

01

Lohnabwicklung

Mutationen, Lohnlauf, Lohnausweise und Zahlungen.

02

Sozialversicherungen und Quellensteuer

AHV, BVG, UVG, KTG und Quellensteuer in allen Kantonen.

03

Ausgleichskasse und Schadenfälle

Familienzulagen, EO, Mutterschaft, Unfall und Krankheit.

04

Abrechnung nach GAV

L-GAV, LMV, GAV Personalverleih und weitere.

Zusätzlich buchbar

Auf Wunsch: HR-Administration

Wir ergänzen die Lohnadministration auf Wunsch um Arbeitsverträge, Zeugnisse, Ein- und Austritte, Absenzen und Personalkennzahlen.

Nicht enthalten: Rechtsberatung, Bewilligungen, Entsendungen, Inkasso

Im Gespräch

Mehrwert statt Stunden.

Yannick Gross erklärt, warum wir nicht nach Stunden abrechnen.

Keine Abrechnung nach Stunden

Wir schaffen Mehrwert, statt Aufwand zu verrechnen.

Effiziente Zusammenarbeit

Die ganze Kommunikation läuft über das Kundenportal, so automatisiert wie möglich.

Auf Sie abgestimmt

Wir setzen unsere Payroll-Lösung ein und richten sie auf Ihr Unternehmen aus.

Yannick Gross
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Zusammenarbeit

So läuft die Zusammenarbeit.

Drei Schritte, jeden Monat gleich.

01

Sie melden, was passiert.

Eintritt, Krankheit, Bonus: Sie erfassen alles direkt im Kundenportal.

02

Wir prüfen und verarbeiten.

Unser Team prüft Ihre Meldung und verarbeitet sie in der Lohnbuchhaltung.

03

Löhne, Auszahlung und Meldungen sind erledigt.

Sie erhalten Lohnabrechnungen, Zahlungsdatei und Buchungsbeleg. Die Meldungen sind gemacht.

Kundenportal

Keine Blackbox. Sie sehen jederzeit, wo Ihre Löhne stehen.

Volle Transparenz: Sie haben jederzeit Zugang zu allen Daten.

Mutationen
Alle Änderungen landen direkt bei uns.

Unser Payroll-Team nimmt die Mutationen vor. Sie sehen den Stand im Kundenportal.

Mitarbeiter-AppPayroll-TeamLohnlauf
Kundenportal Dashboard
Mitarbeiter-App
Besprechung in der Lounge
Von Ihnen brauchen wir nur den Export aus SwissSalary, Abacus, bexio oder Ihrem bisherigen System.
Der Wechsel

Der Wechsel zu uns.

Unser Team übernimmt den ganzen Wechsel und bereinigt dabei Ihre Daten.

01

Wechsel noch im gleichen Kalenderjahr

Sie müssen nicht auf Januar warten.

02

Nachbuchung ab Januar

Wir buchen die Monate seit Januar nach und machen nahtlos weiter.

03

Datenbereinigung durch unser Team

Wir ordnen Lohnarten und ergänzen fehlende Angaben.

04

Back-Testing und Parallel-Run auf Wunsch

Gestartet wird erst, wenn die Zahlen übereinstimmen.

Mehr zur Migration →
Vergleich

Drei Wege zur Lohnbuchhaltung.

Selbst intern, klassisch ausgelagert oder mit payrollnow.

Kriterium
Selbst intern
Klassisches Outsourcing
payrollnow
Aufwand für Sie
Hoch: Sie rechnen, prüfen und melden selbst
Mittel: Sie sammeln Unterlagen und schicken sie ein
Gering: Sie melden Änderungen, wir erledigen den Rest
Transparenz
Hoch, solange die zuständige Person da ist
Status meist nur auf Nachfrage
Status jederzeit im Kundenportal
Stellvertretung bei Ausfall
Oft nicht geregelt
Durch den Anbieter
Durch unser Team
Planbare Kosten
Lohnkosten, Software und Weiterbildung
Oft Abrechnung nach Aufwand
Fester Preis pro Mitarbeitende und Monat
Wechsel
Entfällt
Oft nur auf Jahresbeginn
Auch unterjährig, mit Back-Testing und Parallelbetrieb
Aufwand für Sie
Selbst internHoch: Sie rechnen, prüfen und melden selbst
Klassisches OutsourcingMittel: Sie sammeln Unterlagen und schicken sie ein
payrollnowGering: Sie melden Änderungen, wir erledigen den Rest
Transparenz
Selbst internHoch, solange die zuständige Person da ist
Klassisches OutsourcingStatus meist nur auf Nachfrage
payrollnowStatus jederzeit im Kundenportal
Stellvertretung bei Ausfall
Selbst internOft nicht geregelt
Klassisches OutsourcingDurch den Anbieter
payrollnowDurch unser Team
Planbare Kosten
Selbst internLohnkosten, Software und Weiterbildung
Klassisches OutsourcingOft Abrechnung nach Aufwand
payrollnowFester Preis pro Mitarbeitende und Monat
Wechsel
Selbst internEntfällt
Klassisches OutsourcingOft nur auf Jahresbeginn
payrollnowAuch unterjährig, mit Back-Testing und Parallelbetrieb
Branchen

Wir kennen die Regeln Ihrer Branche.

Für Branchen mit Gesamtarbeitsvertrag rechnen wir nach den jeweiligen Vorgaben ab.

Preise

Ein Preis pro Mitarbeitende.

Sie zahlen pro Mitarbeitende und Monat. Den genauen Preis berechnen wir nach Ihrem Umfang.

ab
CHF 25
pro Mitarbeitende und Monat
Preis berechnen →

Im Preis enthalten

Monatliche Lohnabrechnung und Lohnausweise
Ein- und Austritte, Mutationen
Sozialversicherungen und Quellensteuer
Anträge bei der Ausgleichskasse
Schadenfälle bei Unfall und Krankheit
Kundenportal und Mitarbeiter-App
Self-Service · CHF 12 pro Mitarbeitende

Löhne lieber selber machen?

Nutzen Sie unsere Software im Self-Service. Wir richten sie auf Ihre Prozesse ein.

Zur Payroll Software →
Für Software-Anbieter

Lohnabrechnung in Ihre Software integrieren.

Sie bieten eine Lohnsoftware oder ein ERP an? Sprechen Sie mit uns über eine Integration.

Mehr zur Integration →
FAQ

Häufige Fragen.

Payroll Outsourcing bei payrollnow kostet ab CHF 25 pro Mitarbeitende und Monat. Den genauen Preis berechnen wir nach Anzahl Mitarbeitenden und Umfang.

Das hängt von Ihrem bisherigen System und der Anzahl Mitarbeitenden ab. Unser Team übernimmt die Daten, bereinigt sie und bucht die Monate seit Januar nach. Back-Testing und Parallel-Run gibt es auf Wunsch, am Schluss steht das Abnahme-Protokoll.

Ja. Sie wechseln noch im gleichen Kalenderjahr, wir buchen die Monate seit Januar nach.

Ja. Wir rechnen die Quellensteuer in allen 26 Kantonen ab.

Ein festes Team unserer Payroll-Spezialisten betreut Sie. Ihre Anliegen erfassen Sie direkt im Kundenportal.

Ihre Daten liegen auf Servern in der Schweiz.

Kontakt

Erstgespräch vereinbaren.

Erzählen Sie uns von Ihrer Lohnbuchhaltung. Wir melden uns persönlich bei Ihnen.

Yannick Gross
Yannick Gross
Lead Growth
+41 43 321 99 82
Vulkanstrasse 106
8048 Zürich
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